مساعد/ة اداري/ة

يعلن المركز الفلسطيني للإرشاد بالتعاون مع الجمعية الخيرية لقرى خط الجدار عن حاجنه الى تعيين "مساعد/ة اداري/ة" عدد (1)  متخصص/ة في الادارة او المحاسبة او تخصص ذوو علاقة، بوظيفة جزئية (21) ساعة عمل اسبوعيا وبعقد محدود المدة، للعمل في الجمعية الخيرية لقرى خط الجدار.

المركز الفلسطيني للإرشاد  جمعية اهلية متخصصة في تقديم  خدمات شمولية في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والارشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسية، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية الايجابية تشمل العلاج والارشاد النفسي، خدمات تربوية اجتماعية للوقاية من تطوير مشاكل نفسيه، بناء قدرات وتقديم استشارات لمؤسسات وأفراد عاملين في مجال الصحة النفسية بالإضافة الى الضغط والتأثير باتجاه سياسات وتشريعات داعمه للحق في الوصول الى وضع صحه نفسية سوية في فلسطين. 

الغاية من الوظيفة: المساعدة في متابعة تنظيم الاعمال الادارية في الجمعية الخيرية لقرى خط الجدار.

المهام المطلوبه :

1. ادارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار والمنتفعين /ات والموردين وتوجيههم للاشخاص المعنين. 
2. متابعة المشتريات والتاكد من الاحتياجات التي يتم توريدها للجمعية من ناحيه الكمية والمواصفات. 
3. تصوير الوثائق وارشفة الملفات والمحافظة على تسلسل واضح والتاكد من قدرة الوصول اليها .
4. بناء خطة شهريه فرديه ومتابعه تحديثها مع المسؤول/ة المباشر.
5. متابعة تنسيق الانشطة.
6. المساعدة في العمليات الشرائية وتنظيم الوثائق المرفقة.
7. التحضير وتجهيز محاضر الاجتماعات التي تتم في الجمعية.
8. متابعه الصيانة العامة للمقر والمحافظة على المظهر العام للجمعية من حيث النظافة والترتيب.
9. المحافظة على موجودات المركز.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات العلمية  والخبرات المطلوبة:

• أن يكون/تكون الموظف/ة حاصل/ة على شهادة دبلوم في مجال الإدارة او المحاسبة او تخصص ذوو علاقة.
• يكون/تكون لديه/ا خبرة لا تقل عن(1) سنة في مجال الإدارة او المحاسبة.

 المهارات المطلوبة:

• القدرة على حفظ المستندات والوثائق.
• معرفة بعمل الشؤون الإدارية.
• مهارات في التنظيم والمتابعة.
• المعرفة في التعامل مع أجهزة المكتبية (الفاكس والتصوير وأجهزة الحاسب الآلي) وغيرها.
• التعامل مع برامج الكمبيوتر (Word، Excel) وبرامج الانترنت.
• ان يكون / تكون اميناً / امينه بعمله /ـا ، ويتحمل / تتحمل مسؤولية افراد وممتلكات وحسن السيرة والسلوك.
• مهارات الاتصال والتواصل وحل مشاكل العمل.
• قدرة العمل مع فريق، وتحمل ضغط العمل وترتيب الأولويات.

ترسل السيرة الذاتية على ايميل   [email protected]  

اخر  موعد لاستلام الطلبات يوم الاربعاء  الموافق 27/11/2024  ولغاية الساعة الرابعة مساءا.

لمزيد من الاستفسار يمكنكم التواصل  مع السيده سيما نمر – موظفة قسم الموارد البشرية على رقم  فرع المركز في رام الله

هاتف   2989788 -02    داخلي 1003

ملاحظات:

• سيتم الاتصال واجراء مقابلات لقائمة مختصرة من طلبات التوظيف المقدمة ممن تنطبق عليهم/ن الشروط.
• سيتم الاعتذار للقائمة المختصرة التي تمت مقابلتها فقط.
• سيتم فقط فرز الطلبات المرسلة عبر الايميل التي تتضمن عنوان للايميل " طلب وظيفة مساعد-ة ادارية-بردلة".
• الاولوية في التوظيف للمرشحين/ات من بردلة وكردلة.