مساعد/ة المدير التنفيذي

الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة – أمان مؤسسة أهلية فلسطينية تأسست عام 2000 تعمل على تعزيز قيم النزاهة ومبادئ الشفافية ونظم المساءلة في المؤسسات الفلسطينية. وقد حصل الائتلاف على شهادة اعتماد من منظمة الشفافية الدولية TI كجهة مختصة بمواضيع تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد في فلسطين منذ العام 2006.

يسعى أمان باستمرار إلى استقطاب الكفاءات للعمل لديه وفقاً لمبدأ الشفافية وتكافؤ الفرص. وعليه، يعلن الائتلاف، وللمرة الثانية، عن وظيفة مساعد /ة المدير التنفيذي للعمل في مقر الائتلاف برام الله:


المسمى الوظيفي: مساعد/ة المدير التنفيذي (رام الله)
التصنيف: وظيفة عليا سنوية قابلة للتجديد
الراتب: حسب سلم الرواتب

يعمل تحت الاشراف المباشر للمدير التنفيذي لإنجاز ما يلي:

-التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية والقرارات والمهام يتم تنفيذها وفقاً للأنظمة والأصول المعمول بها.
-كتابة ما يلزم من تقارير مختلفة ذات علاقة بعمل المدير التنفيذي، إضافة إلى المساهمة في مراجعة التقارير البحثية والإدارية.
-المساعدة في حل مشكلات العمل التي تواجه الطاقم وتقديم المقترحات لتحسين الرضا الوظيفي وبيئة العمل.
-المساعدة في تطوير نظم إدارة المعلومات في المؤسسة، ومساعدة الموظفين على إستخدام وإدماج التكنولوجيا في العمل.
-تنسيق وإدارة عملية التعلم وإدماج المعرفة الحديثة بين افراد طاقم أمان.
-المساعدة في جمع المعلومات واعداد أوراق الحقائق والأبحاث وإعداد تقارير العمل والإنجاز التي تقدم لمجلس الادارة.
-التحضير للاجتماعات، وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع، وتوجيه الدعوات، وكتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي طرفاً فيها ومتابعة تنفيذ قراراتها.
-تنسيق اجتماعات مجلس الادارة والجمعية العمومية ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات.
-تقديم الدعم والاسناد للدوائر والوحدات المختلفة حسب الحاجة وبالتنسيق مع المدير التنفيذي.
-إعداد جداول المواعيد والأعمال والخطط والمتابعات اليومية والأسبوعية.
-حفظ ومتابعة ملفات الإدارة التنفيذية بشكل يضمن سلامتها وسرعة استدعائها.
-تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الدوائر والأقسام الأخرى ومتابعة القرارات بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
-عمل ما يلزم من ترتيبات لتسهيل المشاركات الخارجية والداخلية للمدير التنفيذي وآخرين عند الطلب.

المؤهلات المطلوبة:

-درجه البكالوريوس في القانون أو إداره الأعمال أو الإدارة العامة أو الآداب الإنجليزي أو الحاسوب، أو أي تخصص ذو علاقة ملائمة مع احتياجات الوظيفة، ويفضل الماجستير.
-خبرة لا تقل عن أربع سنوات في المجالات المطلوبة.
-إيجادة تامة للعربية الصحيحة وإتقان الانجليزية بشكل مميز.
-الدقة والقدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
-مهارات وقدرة عالية ومميزة في مجال استخدام التكنولوجيا في العمل.
-المعرفة والإلمام في مجال عمل المؤسسات الأهلية.


نرجو من جميع الراغبين بالتقدم للمنافسة على هذه الوظائف الاطلاع الجيد على المهام والمسؤوليات والمؤهلات المطلوبة لكل وظيفة، ونتمنى من الذين لا تنطبق عليهم الشروط عدم إضاعة الوقت والجهد لأنه سيتم استثناء جميع المتقدمين الذين لا تنطبق عليهم هذه الشروط والمهارات المطلوبة.

يرجى إرسال رسالة –لا تتجاوز صفحة واحدة- توضح الأسباب التي جعلتك/ي تعتقد/ين أنك مؤهل/ة لهذه الوظيفة (Cover letter) والسيرة الذاتية CV باللغة الإنجليزية، علماً بأنه لن يتم النظر بأية سيرة ذاتية لا تستخدم "الفورمات" الأوروبي والتعليمات الخاصة بتعبئته على ان يتم ارسالها على البريد الالكتروني التالي
 

خلال مدة أقصاها يوم الأحد الموافق 21/05/2017 الساعة الرابعة مساءً، على أن يتم إحضار باقي المستندات الداعمة في حال طلبها.

سيتم الاتصال فقط مع المرشحين الذين تنطبق عليهم شروط ومؤهلات شغل الوظائف المذكورة.