مساعد/ة مالي وإداري

تعلن حركة مقاطعة إسرائيل وسحب الاستثمارات منها وفرض العقوبات عليها BDS  عن حاجتها لتوظيف مساعد/ة إداري ومالي

المهام والمسؤوليات:

• العمل مع المدير الإداري والمالي على تصميم وتنفيذ نظم إدارية ومالية مهنية.
• العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على تزويد السكرتاريا بتقارير مالية شهرية وفصلية .
• العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على متابعة كافة الأمور المالية المتعلقة بالفواتير والرواتب وأي دفعات أُخرى خلال المهلة المحددة لكل مهمة.
• مساعدة المنسق العام في تنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات الدورية المنتظمة للّجنة الوطنية للمقاطعة، ويشمل ذلك اجتماعات السكرتاريا والهيئة العامة والمؤتمر الوطني وورشات العمل الاستراتيجية الداخلية.
• المساعدة في تنظيم وتقديم الدعم (تسجيل المحضر، إلخ) خلال الاجتماعات وورشات
  العمل مع الوفود الدولية والمنظمات أعضاء اللجنة الوطنية.
• مساعدة المنسق العام في الدعوة والتحضير لإجتماعات، وما يتطلبه ذلك من متابعات.
• مساعدات إدارية أخرى حسب الطلب.
• متابعة كافة العمليات المرتبطة بالموارد البشرية: الإجازات المرضية والسنوية ومراسلات اللجنة الإدارية للموافقات وتحديث الرزنامة الخاصة بالموارد البشرية وإحتساب الإجازات للموظفيين وغيرها.
• إدارة وتحديث قوائم المراسلات الإلكترونية والبريد الالكتروني للموظفين.
• المساعدة في مواقع الحركة الإلكترونية والتواصل الاجتماعي الخاصة باللغة العربية
• إدارة وتحديث الأرشيفين الإلكتروني والمطبوع.
• المشاركة في إدارة البرامج الخاصة للإتصال الداخلي للموظفيين
• المساعدة في عملية التوظيف وترتيب مواعيد المقابلات .
• الاشراف اللوجستي للمكتب الإداري والمتابعة شراء اللوازم والصندوق النثري.
• الاشراف على المطبوعات الخاصة بالحملة والترتيب في توزيعها.
• المتابعة مع كافة الموردين واستدراج عروض الأسعار والعطاءات وتحليلها .
• دعم المنسقين لوجستياً وإداريا بخصوص ترتيبات السفر وورشات العمل عن بعد.
• التنسيق اللوجستي لجميع التدريبات وورشات العمل والاجتماعات مع منسقي الحملات.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الخبرة واالمؤهلات الواجب توفرها:

• بكالوريوس في الإدارة أو العلوم المالية أو العلوم الإنسانية.
• على الاقل خبرة سنتان في الإدارة والعلوم المالية، أو أي وظيفة ذات علاقة، كما يفضل من لديه خبرة في العمل التطوعي والمشاركة في أنشطة اجتماعية مختلفة.
• مهارات عالية في المحادثة والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على بناء علاقات عمل قوية والمساهمة بشكل إيجابي في فريق صحي.
• القدرة على تحمل الضغط العمل وإدارة الوقت، ووضع الأولويات بشكل مستقل، والقدرة على موائمة العمل بين أكثر من حملة.
• الإلتزام بمبادئ حركة المقاطعة والعمل بمعاييرها ومبادئها، وفهم كيفية العمل بمنهجيتها.

للتقدم الى الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تمهيدية عبر البريد الإلكتروني الى [email protected]، بعنوان: تقديم طلب لشاغر : مساعد/ة مالي وإداري