مساعد/ة مشتريات

المنتدى الاجتماعي التنموي:

مؤسسةٌ أهليةٌ تعملُ في فلسطين، أُسِّسَت عام 2006م، بمبادرة من مجموعة من النشطاء الشباب؛ من أجل بناء نموذجٍ أهلي مهني، قادر على تقديم الخدمات المجتمعية باستثمارٍ أفضل للموارد والإمكانيات المتاحة، وتحقيق رؤية تنموية، وفق منهجٍ شمولي قائم على احترام حقوق الإنسان، والقانون، والقيم المدنية.

يتطلع المنتدى لإنضمام مساعد/ة مشتريات لتعزيز فريق العمل في عمليات التوريد والشراء وفق المعايير الموضحة في الإعلان.

المسمى الوظيفي: مساعد/ة مشتريات

نوع العقد: دوام كلي

المكان: المنتدى الاجتماعي التنموي – مدينة غزة

مدة العقد: 12 شهر قابلة للتجديد

المهام الأساسية:

• إعداد خطط المشتريات بالتعاون مع الوحدة والمشاريع المختلفة وتحديثها بشكل دوري.
• تتبع جميع عمليات الشراء واستلام طلبات الشراء  وضمان استجابتها لكافة معايير نظام المشتريات.
• إعداد الإعلانات، وطلبات عروض الأسعار، والعطاءات، والمساهمة في تحديد المواصفات المطلوبة وتنسيق إرسالها واستلامها في الوقت المناسب وفق الآليات المعتمدة.
• جمع العروض الفنية والمالية والتفاوض بشأنها، وصياغة التقييم لمساعدة أعضاء لجان التقييم.
• إعداد العقود  والاتفاقيات ومتابعة جداول الدفعات الخاصة بعمليات التوريد والشراء.
• جمع الفواتير والتوقيع عليها من قبل الموظفين / المستفيدين المعنيين وتقديمها إلى إدارة الشؤون المالية، وتسجيلها في السجلات.
• التأكد من دقة ملفات المشتريات والملفات المالية وأن السجلات والعمليات تتوافق مع سياسات المشتريات المتتعبة ضمن نظام ارشفة واضح وسهل الوصول وآمن.
• تحديث قاعدة بيانات الموردين ومزودي الخدمات، والحفاظ على أبحاث السوق المنتظمة وتقديم توصيات لتحسين استراتيجيات المشتريات.
• مساعدة فريق المشاريع في تطوير وتتبع مشتريات المشروع وتقديم التحديثات الدورية بشأن التقدم المحرز في جميع الطلبات و عمليات المشتريات.
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بنطاق العمل وفق سياسة المؤسسة.

• التعامل مع جميع المهام المتعلقة بالأصول والمخزون بما في ذلك الجرد وتحديث جميع السجلات ذات الصلة.

• الاحتفاظ بالسجلات والمستندات (نسخ الكترونية / ورقية) لضمان توثيق عمليات الشراء والقرارات والاتفاقيات التعاقدية بدقة لأغراض المساءلة والتدقيق.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو الاقتصاد أو المحاسبة  أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات و المعرفة السليمة بقواعد ولوائح المشتريات.
• خبرة ومعرفة عملية بعمل المنظمات الغير ربحية والقوانين والسياسة المالية والإدارية المتعلقة بعملها.
• اجادة اللغة العربية ومعرفة عملية باللغة الإنجليزية.
•  مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر والبرامج المكتبية (MS Word، Excel، ..إلخ)  وأي برامج رقمية متعلقة أمر مرحب به.
• مهارات اتصال وقدرات تواصل جيدة.
• القدرة على إدارة العمل والعمل ضمن فريق.

إذا كنت/ي مهتم/ة وتجد/ي في نفسك مؤهلاً لهذه الوظيفة يرجى مراعاة التالي:

• ارسال سيرة ذاتية محدثة تتضمن الخبرات والمعلومات الشخصية والمهارات الخاصة بك/ي وحساباتك عبر منصات التواصل الاجتماعي.
• يرجى إرسال المرفقات المطلوبة بموعد أقصاه الاثنين 28 أغسطس 2023 الساعة 16:00 بالتوقيت المحلي الى البريد الإلكتروني  [email protected]    والإشارة إلى الوظيفة (مساعد/ة مشتريات) في سطر الموضوع.
• سيتم الاتصال بالمرشحين/ات لإجراء مقابلة فقط.
• المنتدى يشجع النساء والأشخاص ذوي الاعاقة للمنافسة على فرص العمل المعلنة لديه.