مساعدة إدارية
مقدمة :
يقدم مستشفى العائلة المقدسة-بيت لحم مجموعة واسعة من الخدمات الطبية بحيث تشمل متابعة النساء خلال الحمل والولادة، متابعة النساء خلال سن الأمل، متابعة النساء ذوي سكري الحمل، العمليات الطبية النسائية، وخدمة العناية المكثفة للخداج وحديثي الولادة، بالإضافة للعيادات الخارجية لمتابعة المرأة قبل وخلال وبعد الحمل.
يتبع مستشفى العائلة المقدسة ادارياً وماليا لمنظمة مالطا ذات السيادة وهي احدى اقدم المؤسسات المسيحية وتأسست في القدس عام 1048م ويتلخص شعارها بـِ " الدفاع عن العقيدة، والفقراء وتخفيف معاناة المحتاجين" اذ اضحت حقيقة واقعة من خلال برنامج المساعدات الإنسانية والطبية التي تقوم بها في أكثر من 120 بلداً في العالم وتشمل برامجها تقديم المساعدات الطبية والاجتماعية للمحتاجين لها بغض النظر عن الجنس، الأصل، العرق أو الدين.
تعلن إدارة مستشفى العائلة المقدسة بيت لحم عن حاجتها لملء شاغر وظيفة مساعدة إدارية بداوم كامل،
تفاصيل الوظيفة
- تحديث الصفحة الإلكترونية الخاصة بالمستشفى ومتابعتها بشكل دوري.
- تحضير الجريدة الخاصة بمستشفى العائلة المقدسة من حيث تجميع المعلومات وتحضير المقالات، الخ.
- المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات، بما في ذلك : تحضير قوائم المدعوين، و متابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات، الخ.
- معالجة الإتصالات على اختلافها (الواردة و/أو الصادرة) سواء الهاتفية منها أم الإليكترونية أم الخطية.
- استقبال الزوار وتنظيم المواعيد.
- متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة باقسام المستشفى.
- متابعة بعض من المشتريات الخاصة بالمستشفى.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
على أن تتوفر فيها الشروط والمواصفات التالية:
- شهادة لا تقل عن درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال من جامعة معترف بها.
- ان لا يزيد عمر المتقدمة للوظيفة عن 30 عاما.
- طلاقة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- التمتع بمهارات الاتصال والتواصل.
- لباقة في التعامل.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل وساعات عمل مرنة
- مهارة استخدام الكمبيوتر، وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بالإضافة الى برامج .publisher
على الراغبات اللواتي تنطبق عليهم الشروط أعلاه تعبئة طلب التوظيف الخاص بالمستشفى والذي من الممكن الحصول عليه من مكتب الاستقبال بالمستشفى يوميا من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الساعة الثالثة بعد الظهر.
تقدم طلبات التوظيف مُرفقة معها نسخة عن كافة الوثائق والشهادات بما في ذلك صورة عن البطاقة الشخصية وصورة شخصية في مكتب المدير الإداري والمالي أثناء ساعات الدوام الرسمي، وذلك حتى موعد أقصاه يوم الإثنين 23/9/2019.
تُعطى الأولوية للمتقدمات من سكان مدينة بيت لحم.