مساعدة إدارية

يعلن مجلس تنظيم قطاع المياه عن حاجته لتوظيف

مساعدة إدارية

اعتبارا من الأول من كانون اول 2019 في مقره في مدينة البيرة، وفق التالي:

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المهام الوظيفية

1. تنظيم ودعم الاجراءات الادارية بما فيها اعداد وتحرير المراسلات وتنسيق النشاطات المكتبية.
2. متابعة تسجيل الدوام والمغادرات والاجتماعات والورشات.
3. توفير الدعم لطاقم العاملين في المجلس في تنفيذ النشاطات والاهداف
4. ادارة وحفظ الملفات الخاصة بالمجلس من مراسلات ومستندات وحفظ الملفات بطريقة منظمة ليسهل الرجوع اليها عند الحاجة
5. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها الى الموظف المعني
6. تسلم البريد اليومي الوارد وتسجيله وتوزيعه على الاقسام المختلفة
7. توثيق البريد الصادر والتأكد من ايصاله للجهات المعنية
8. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير الخاصة بالمجلس وتصوير الوثائق
9. المساهمة الفاعلة في تنفيذ ورشات العمل التي يعقدها المجلس

المعرفة والخبرات والمهارات

• تحمل الشهادة الجامعية الاولى في إدارة الأعمال او اي تخصص ذي علاقة ومن جامعة او كلية معترف بها.
• خبرة لا تقل عن سنة في عمل ذي علاقة بعمل المساعد/ة الاداري/ة
• المعرفة والإلمام المناسبين بتطبيقات الحاسب الآلي في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة وكذلك القدرة على فهم واستيعاب الانظمة التشغيلية المرتبطة بها
• اتقان اللغتين  العربية  والانجليزية  بشكل ممتاز
• مهارات الإتصال والتواصل
• القدرة على العمل تحت الضغط.

يمكن تقديم الطلبات من خلال البريد الالكتروني: [email protected] حتى تاريخ 21/11/2019