مساعدة إدارية

تعلن شركة الرحال للكمبيوتر وتكنلوجيا المعلومات عن رغبتها بإشغال وظيفة مساعدة إدارية، تبعاً لبيانات الوظيفة التالية: 

مقر العمل: رام الله /البالوع

الهدف من الوظيفة:

تختص الوظيفة بالقيام بمساندة فريق العمل وإدارة الأعمال المكتبية من خلال إنجاز أعمال الشركة بإدارة وترتيب العمل داخل مقر الشركة وإدارة علاقات الزبائن المتمثلة في إستقبال الزبائن وتقديم المساعدة اللازمة والإجابة عن إستفساراتهم بالإاضفة الى إتمام عمليات البيع وإدارة عمليات الشراء.

الواجبات والمسؤوليات:

1. الرد على الاتصالات الواردة. 
2. إستقبال الزبائن والرد على الإتصالات الهاتفية الواردة.
3. إدارة عمليات الشراء والبيع في مقر الشركة.
4. أتمتة عمل الشركة من خلال القيام بحفظ الملفات والمستندات في ملفاتها المناسبة، وترتيبها بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند طلبها أو الحاجة إليها.
5. طباعة المراسلات المطلوبة تبعاً لتعليمات المسؤول المباشر، وارسالها للجهة المعنية حسب الاصول.
6. إدارة عمليات الشراء من خلال التأكد بشكل دوري من توفر أي نواقص أو مستلزمات.
7. المتابعة مع مسؤول الصيانة من داخل الشركة أو من خارجها لتلبية إحتياجات الزبائن.
8. مساعدة فريق العمل وتقديم العون له تبعاً لإحتياجات ومصلحة العمل.
9. القيام بأي مهام أخرى ذات علاقة بإختصاص العمل والتي يحددها المسؤول المباشر، بناءً على حاجة معينة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الجدارات الفنية:

• الخبرة العملية الجيدة في مجال تقديم الدعم الفني 
• مهارة استخدام برامج (MS Office).

الجدارات السلوكية:

• قدرة عالية على الإنجاز تحت الضغط، والعمل بروح الفريق الواحد.
• مهارات الإتصال والتواصل وتنظيم الوقت.
• التركيز على النتائج.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

• دبلوم في مجال التخصص كحد أدنى او اي تخصص ذو علاقة، وخبرة عملية لا تقل عن سنة/سنتين في نفس المجال.

على من تجد بنفسها الكفاءة، إرسال السيرة الذاتية بموعد أقصاه 19/11/2021 على البريد الالكتروني [email protected]، ويرجى إدراج إسم الوظيفة مع مكان السكن الحالي في المساحة المخصصة للموضوع subject عند إرسال السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني، علما أنه لن يتم النظر في الطلبات الغير مدرج بها موضوع الوظيفة ومكان السكن.

ملاحظة: يفضل ان يكون المتقدم/ة له خبرة سابقة بالعمل في شركات شبيهة بالإضافة الى أن يكون من سكان محافظة رام الله والبيرة.

سوف يتم الاتصال فقط بالمرشحات/ين المستوفيات/ين لشروط الوظيفه أعلاه.