مساعدة إدارية

الوظيفة: مساعدة إدارية للعمل الفرع الرئيسي للشركة.

مكان العمل: الخليل - شارع السلام.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

• إعداد وتجهيز مستندات العطاءات بدقة ومراجعتها وفقاً للمتطلبات المحددة والتنسيق مع الجهات المعنية لتقديمها في موعدها.
  
• ادخال بيانات العملاء بدقة ضمن النظام المحاسبي والإداري للشركة.
  
• متابعة ومراجعة سجلات العملاء لضمان اكتمال البيانات وصحتها في جميع الأوقات.
  
• إصدار السندات المالية والشيكات وتسجيلها في النظام.
  
• ادخال وتدقيق شيكات الزبائن في النظام.
  
• الإشراف على تسجيل وتحديث بيانات التأمينات الخاصة بالموظفين.
  
• التنسيق مع شركات التأمين لتحديث وثائق التأمين وإدارة المطالبات عند الحاجة.
  
• تقديم تقارير دورية للإدارة حول حالة التأمينات وتكاليفها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المهارات والكفاءات المطلوبة للوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص إداري ذو علاقة.
• خبرة عملية لا تقل عن (3) سنوات في نفس المجال.
• مستوى متقدم في اللغة الانجليزية (قراءة، كتابة، محادثة).
• معرفة في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية المكتبية (Microsoft office).
• اللباقة في التعامل.
• القدرة على التعامل مع ضغط العمل.
• معرفة في اعداد التقارير الدورية.
• معرفة في استخدام البريد الإلكتروني.
• سكان محافظة الخليل.