مساعدة إدارية في قسم الاستقبال

شركة اوفتك هي إحدى شركات مجموعة أوفتك القابضة التي تأسست عام 1910 والتي تتميز إقليمياً بتوفير الخدمات والحلول المثلى في مجال الاعمال والتكنولوجيا.

وتبحث شركة أوفتك عن موظفة بديلة بعقد مؤقت لمدة 3 شهور للعمل في رام الله حسب المتطلبات التالية:

المهام والمسؤوليات:

• استقبال زائري وعملاء الشركة والترحيب بهم.
• الرد على المكالمات بطريقة مهنية وتحويل المكالمات للأشخاص المعنيين.
• القيام بالإعمال الإدارية والمكتبية التي تتضمن ارسال البريد والفاكسات والنسخ والتصوير.
• إدارة المراسلات الداخلية والخارجية للشركة ومنها تحضير وكتابة الكتب الرسمية والتقارير والرسائل وغيرها من الكتب الأخرى.
• تحديد وتنسيق المواعيد والاجتماعات وأي أمور أخرى.
• القيام بحفظ وأرشفة جميع الملفات والسجلات إلكترونياً ويدوياً.
• إعداد التقارير اللازمة عند الحاجة.
• تمثيل الشركة وخدماتها بطريقة مهنية وفعالة للعملاء الحاليين والمحتملين.
• الحفاظ على سرية المعلومات.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

• شهادة دبلوم كحد أقل في مجال إدارة المكاتب أو السكارتارية أو إدارة الأعمال.
• إجادة استخدام برامج الحاسوب بكفاءة عالية.
• إجادة اللغة الانجليزية (كتابة / محادثة).
• مهارة عالية في الاتصال والتواصل.
• المرونة وتحمل ضغط العمل والقدرة على إدارة الوقت .
• القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد الأولويات. 
• سرعة التعلم  والعمل ضمن فريق.
• مظهر عام لائق.

لمن تجد في نفسها الكفاءة إرسال سيرة ذاتية وصورة شخصية إلى البريد الالكتروني: 

[email protected]