مساعدة ادارية

تعلن بلدية الرام عن فتح باب المنافسة للوظائف التالية:

المهام والواجبات التفصيلية:
-تنظيم ملفات الادارة بكافة مصادرها.
-متابعة قنوات الاتصال بحسب توجيهات المدير المباشر.
-متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمديرالمباشر.
-الإشراف على عمل موظف الإستقبال والمراسل.
-متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير المباشر.
-التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير المتابعة الاسبوعية وتجهيز جدول الاعمال ومحاضر الإجتماعات وتوزيعها على الحضور.
-تجهيز البريد اليومي من الوارد والصادر بعد استلامه من السكرتارية لاخذ القرارات والية التنفيذ وتعميمها حسب الاصول.
-الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون بالعمل في البلدية.
-متابعة المهام الإدارية للشوؤن الادارية المتعلقة بملفات الموظفين وارشفتها.
-اية مهام تكلف بها من قبل الادارة.

المؤهلات المطلوبة:-
-شهادة البكالوريوس في ادارة الاعمال، الادارة العامة، ادارة مكاتب من جامعة معترف بها.
-خبرة لا تقل عن 4 سنوات في ذات الاختصاص.
-اجادة استخدام الحاسوب والتعامل مع برامجه.
-اتقان اللغة العربية والانجليزية محادثة وقراءة وكتابة ويفضل من يحمل لغة اضافية.
-يفضل من لديها الخبرة بعمل الهيئات المحلية.
-يفضل ان يكون المتقدم من مدينة الرام، محافظة القدس او رام الله.
-المعرفة بعمل الشؤون الإدارية وشؤون الموظفين.
-مهارة عالية في تنظيم العمل والمهام.
-الالمام التام ياستخدام الادوات المكتبية والاتصال.
-العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.

 ملاحظة: التوظيف بحسب نظام موظفي الهيئات المحلية.

للاستفسار:- على من تجد في نفسها الكفاءة، ارسال سيرتها الذاتية على
البريد الالكتروني
[email protected] أو عبر الفاكس رقم
02-2348807 حتى موعد أقصاه 10 / 4/ 2013 او الاتصال في أوقات الدوام
الرسمية من الأحد حتى الخميس من الساعة الثامنة صباحاً حتى الساعة الثالثة والنصف على أرقام البلدية: 2348808 – 2343675 .
علي مسلماني/رئيس بلدية الرام