مساعدة ادارية

شركة فلسطينية في نابلس تعمل في مجال الصناعات الغذائية بحاجة الى شغل وظيفة مساعدة ادارية  وذلك حسب الشروط التالية:

المهام والمسؤوليات

• ادارة مكتب الاستقبال و يتضمن ذلك استقبال و توجيه الزوار و المكالمات الواردة و التعامل مع الاستفسارات بفعالية و توجيهها الى الأقسام المختلفة .
• تنظيم المواعيد و الاجتماعات و يتضمن ذلك ادارة جداول المواعيد للادارة و ضمان تنظيم الاجتماعات و الفعاليات .
• ادارة المعلومات و ذلك بجمع و تنظيم المعلومات الهامة و الوثائق الرسمية و ضمان توفير الوصول اليها بسرعة عند الحاجة.
• تنفيذ المهام التي تطلب منها من قسم الموارد البشرية وارسال التقارير ذات العلاقة.
• الدعم اللوجستي و الاداري للادارة مما يشمل اعداد التقارير و العروض التقديمية .
• متابعة برنامج الاوتوران لجميع وسائل النقل في الشركة وذلك عن طريق مراقبة ,متابعة السيارات الخاصة بالحركة والمندوبين و اعداد التقارير الشهرية المتعلقة فيها .
• التنسيق الاداري لفعاليات و عمليات الشركة بالتعاون مع الادارات المختلفة .

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المتطلبات الوظيفية

• الحصول على بكالوريوس في ادارة الأعمال أو العلاقات العامة أو أي تخصص ذو علاقة .
• خبرة 2-3 سنوات في مجال السكرتاريا الادارية .
• مهارة التواصل الفعّال لفظياً و كتابياً و القدرة على التفاعل مع مختلف الأشخاص و الجهات .
• مهارة التنظيم و ادارة الوقت .
• الاحترافية و السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
• اتقان مهارات استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة خاصة البرامج المكتبية word,excel,outlook.
• مهارة جيدة في اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• يفضل أن تكون من سكان مدينة نابلس .
• ان لا يزيد عمر المتقدمة عن 30 سنة .

يتم التقديم للوظيفة المعلنة عن طريق ارسال السيرة الذاتية الى الايميل [email protected]

 في موعد أقصاه  15/9/2024