مشرف حاضنة أعمال

الوصف الوظيفي

الهدف من الوظيفة:

عقد لمدة سنة يتضمنها فترة تجريبية لمدة ثلاثة شهور ويخضع لمؤشر قياس الأداء للموظف، يهدف إلى المتابعة والاشراف على المشاريع التي تحتضنها حاضنة الأعمال الماليزية التابعة لمؤسسة احباء غزة ماليزيا، لضمان تحقيق الهدف المطلوب مع التزامها بالضوابط وفق الأصول.

المهام والمسؤوليات:

وضع الخطط الزمنية والمرحلية لكل مشروع ومتابعة ادارتها مع أصحاب المشاريع بشكل يضمن نجاحها والتنسيق بين المشاريع الأخرى التي يجري تنفيذها بالتزامن.
وضع الخطط التنفيذية والمالية والتسويقية للمشاريع التجارية والريادية.
العمل على تطوير أنظمة تنفيذ ومتابعة المشاريع الخاصة بالحاضنة.
كتابة المشاريع باللغتين العربية والانجليزية وتحديد الإطارات اللازمة والعملية لمتابعتها وتنفيذها.
العمل على دراسة وتقدير الاحتياجات (Needs Assessment) عند كتابة وتنفيذ المشاريع.
الإشراف والمتابعة وكتابة التقارير الإدارية المرحلية والنهائية لكل مشروع.
التنسيق والمتابعة مع الهيئات المحلية والشركاء ذوي العلاقة لتسهيل تنفيذ المشاريع الريادية وغيرها.
التنسيق والمتابعة مع قسم الاعلام والأقسام الأخرى في المؤسسة للحفاظ على تكاملية العمل.
حل الاشكالات التي تواجه تنفيذ المشاريع من خلال وضع مقترحات للحلول وتنفيذها.

متطلبات الوظيفة

المهارات والصفات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها من جهة معترف بها.
يفضل الحاصل على درجة الماجستير في المجالات المذكورة.
حاصل على شهادة احترافية في إدارة المشاريع مثل شهادة مؤسسة PM4NGOs أو شهاد Project Management Professional (PMP) أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن 3 أعوام في إدارة حاضنة أعمال أو مشاريع ضمن حاضنة أعمال.
القدرة على وضع Business Model Plan.
إجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
القدرة العالية على استخدام برامج الحاسوب والانترنت.
القدرة على استخدام برامج محوسبة متخصصة في إدارة المشاريع ومتابعتها.
القدرة على إدارة فريق العمل وتوزيع المهام بما يحقق الهدف المطلوب من كل مشروع.
القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بروح الفريق والعمل التطوعي.