مشرف (منسق ) ة مشاريع

خلفية عن المؤسسة : جمعية المستقبل الخيرية مؤسسة  غير حكومية مسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية وتحمل شهادة تسجيل رقم 7696 أنشئت عام 2006 ومسجلة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية برقم 9070 , تعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن وذوي الاحتياجات ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبني العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص من خلال برامج تنموية في كافة المجالات التنموية و الاجتماعية والتعليمية، وتأهيلهم ليكونوا قوة فاعلة ومستدامة في المجتمع الفلسطيني وذلك من خلال التوجهات الاستراتيجية التي تعمل عليها الجمعية و تشمل ، المشاركة المجتمعية وحرية التعبير عن الرأي والتمكين الاقتصادي للشباب ، تنمية وتطوير قدرات شرائح المجتمع المختلفة للمساهمة في تحقيق التنمية البشرية والمجتمعية , تعزيز مبادئ الديمقراطية و حقوق الإنسان والنزاهة، التدريب وبناء القدرات، تمكين النساء المهمشات اقتصادياً واجتماعياً وحقوقياً , استثمار الخبرات والقدرات لكبار السن من خلال تعزيز مشاركتهم المجتمعية , تخفيف حدة الفقر للعائلات الفقيرة والتشبيك والمناصرة مع الأطراف ذوي العلاقة .

ترغب الجمعية في توظيف مشرف( منسق)ة مشاريع عدد حسب الحاجة وفقاً للشروط التالية:

عنوان المنصب: مشرف (منسق ) ة مشاريع – دوام جزئي او  كامل.

عدد الوظائف المطلوب: حسب الحاجة

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس جمعية المستقبل الخيرية بني سهيلا – شارع الساقية – حي ابو سبت او أي فرع او مكان حسب التكليف.

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

مدة العقد : حسب الحاجة

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (48) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.

المسؤول المباشر: مدير البرامج او المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشراقية: مشرف (منسق)ة المشاريع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق على الانشطة و المشاريع.
• المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية لأنشطة المؤسسة و المشاريع.
• الإشراف ومتابعة تنفيذ أنشطة المشاريع حسب خطة  المؤسسة .
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة المؤسسة  و المشاريع في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد ولوائح المؤسسة  وسياسات الجهات المانحة والشريكة.
• الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللوجيستي والفني.
• إدارة عمل طواقم المشاريع و مراجعة التقارير الشهرية والخطط الأسبوعية والاجتماعات ، بالإضافة لضمان سير العمل
• التنسيق مع فريق العمل في الجمعية لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية ومتابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
• المعرفة الجيدة باليات وطرق الشراء والتنسيق مع قسم المشتريات والمالية.
• إعداد التقارير الشهرية والربعية بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشاريع.
• إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية وخطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة للمشاريع.
• أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشاريع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشاريع بطريقة فعالة.
• تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية, الحملات الإعلامية وحملات التواقيع.
• التواصل بشكل فعال من خلال وسائل الاتصال الحديثة سواء الانترنت أو البريد الالكتروني ووسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى.
• المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشاريع.
• المشاركة في تقييم واغلاق الانشطة و المشاريع.
• القيام بمهام أخرى تقع ضمن اختصاصه وتوكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل
• الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية وسياسة المشاريع.
• إدارة قواعد بيانات المشاركين في المؤسسة و المشاريع على Excel.
• إدارة عمل فريق العمل حسب  المشاريع المكلف بها  بشكل يومي .
• عقد اجتماعات دورية مع فرق العمل للخروج بتوصيات وحلول و مقترحات 
• ضمان توثيق وتعبئة أي اقتباسات أو مقترحات أو تغذية راجعة من المجتمع 
• مساعدة المدير التنفيذي ومدير البرامج  في مراقبة وتقييم جودة البرامج والانشطة المختلفة
• المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.
• متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.
• متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.
• ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية من جائحة كورنا COVID19. 
• المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات الانشطة و المشاريع. 
• التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشاريع بجانب تقديم الحلول والبدائل.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير التنفيذي او من ينوبه  أو الجهات الشريكة للمؤسسة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات وشروط الوظيفية والمؤهلات المهنية:

• خبرة  بغض النظر عن المدة في مجال العمل المجتمعي والاشراف والتدريب  في المؤسسات غير الحكومية 
• لديه/ها خبرة عملية موثقة  في إدارة مشاريع  بما فيها بالتطوع الموثق والفعال
• أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.
• خبرة  في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل وترويجها لدى المؤسسات المانحة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.
• المعرفة الجيدة كتابة وقراءة باللغة الانجليزية 
• حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالعمل المؤسساتي.
• القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
• القدرة على التشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذوي العلاقة بالمشاريع.
• مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
• مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية باللغة العربية والانجليزية.
• القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
•  لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشاريع.
• القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
• ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في مؤسسات او  مراكز مجتمعية صديقة أو برامج ومشاريع أخرى لدى جهات أخرى.
• ألا يكون المتقدم تعرض لتهم لقضايا فساد، أو احتيال، أو قضايا أخلاقية، أو جنحة، أو جناية مثبتة بحكم قضائي، وفي حال ثبت ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ الإجراءات القانونية ما لم يتم التصريح بذلك.
• أن يكون المتقدم قد حصل على اللقاح الخاص بفايروس كورونا أو يتعهد بإثبات مضيه قدماً من خلال الحصول على اللقاح الأول قبل عملية التوظيف في حال تم قبوله
• يشترط ان يكون المتقدمين من سكان محافظة خانيونس
• اتقان اللغتين العربية والانجليزية اتقانا تاما

المؤهــلات العلميــة:

بكالوريوس إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو اللغة الانجليزية أي تخصص ذات علاقة بطبيعة العمل من جامعة معترف بها.

الكفاءات والمميزات الشخصية:

• العمل مع مجموعات متنوعة من الناس في بيئة متعددة الثقافات.
• الدبلوماسية والبراعة في فن التفاوض 
• الدافع الذاتي والقدرة على العمل دون إشراف مستمر بدون تذمر وإحباط ونقل عدوى سلوكية سلبية للزملاء.
• قادرة على إعطاء الأولوية للعمل، متعددة المهام، وتلبية المواعيد النهائية وفق التخطيط والإدارة الجيدة.
• القدرة على بناء الفريق وإجادة فنون الاتصال والتواصل ولغة الجسد مع المحيط المهني والمجتمعي.
• القدرة والمساعدة في حل المشكلات اليومية والمساعدة في حلها بالطرق الإيجابية والمستنيرة.

*تَتَبِع جمعية المستقبل الخيرية سياسة عدم التسامح مطلقًا مع السلوك الذي لا يتوافق مع أهداف وغايات الجمعية، بما في ذلك الاستغلال والاعتداء الجنسيين، والتحرش الجنسي، وإساءة استخدام السلطة، والتمييز. كما تلتزم جمعية المستقبل الخيرية بمبادئ صارمة لحماية الطفل وكبار السن والمستضعفين وذوي الهمم . وبالتالي، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية وخلفية صارمة، ومن المتوقع أن يلتزموا بهذه المعايير والمبادئ..

آلية وكيفية التقديم لطلب الوظيفة:

علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: 

https://forms.gle/KFc6vGqXru8j8dk6A

مع اهمية ارفاق التالي :-

• رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.
• السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 

• آخر موعد لتقديم الطلبات الخميس الموافق 09/02/2023، في موعد أقصاه الساعة الثالثة عصراً.
• في حال حدوث أي مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال / 0598808919
• لتقي اى شكاوي يرجي التواصل عبر البريد الالكتروني التالي : cfscompl2006@gmail.
• تلتزم جمعية المستقبل الخيرية بالتنوع والإدماج في قوتها العاملة، وتشجع جميع المرشحين، بغض النظر عن الجنس والجنسية والخلفيات الدينية والعرقية، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة ( ذوي الهمم ) ، على التقدم للانضمام إلى الجمعية ، وسوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ.

ملاحظة / علي متقدم الانتباه اثناء التعبئة بتعبئة بيانات سليمة ودقيقة و المؤسسة غير مسئولة عن تقديم اي معلومات خاطئة وستعتمد ترتيب ملف الاكسل في الترتيب للتقدم للوظيفة