منسق إداري

الوصف الوظيفي

UCAS

تعلن الكلية الجامعية للعلوم التطبيقية بغزة

عن حاجتها للوظيفة التالية: إداري/ وحدة المأمون للترجمة
نوع العقد: دوام كامل
مدة العقد: 6 شهور، قابل للتمديد

المسئوليات والمهام:

-المساعدة بالإدارة اليومية للوحدة، بالإضافة إلى التنسيق والتواصل المستمر مع كافة الأفراد ذوي العلاقة.
-المساعدة في تطوير ومتابعة الإدارة التقنية والمالية للوحدة واعداد التقارير اللازمة.
-تطوير ومراجعة خطط الأعمال وخطط التسويق لمكونات الوحدة المختلفة، وبناء وتطوير أي علاقات تجارية ضرورية لإنجاح العمل.
-حفظ الملفات والسجلات الخاصة بالوحدة وأرشيفها.
-استقبال المراجعين وتعيين المواعيد وتبليغ الرسائل الهاتفية والشفهية وترتيب أعمالهم.
-المساعدة وبناء وتطوير أي علاقات ضرورية لإنجاح المشروع.
-اعداد محاضر ومسودات الاجتماعات، وإعداد المراسلات الكتابية.
-الاتصال والتواصل الأمثل مع طاقم المشروع والأطراف ذوي العلاقة.

المؤهلات المطلوبة:

-يحمل درجة البكالوريوس على الأقل في الإدارة أو الهندسة او اللغة الانجليزية.
-لديه خبرة لا تقل عن سنتين بعد التخرج في العمل الإداري.
-امتلاك المهارة الجيدة في اللغة الإنجليزية.
-قدرة عالية في كتابة التقارير الفنية، وامتلاك المهارة في تصميم وتقديم العروض.
-يفضل من لديه الخبرة في العمل مع المؤسسات الدولية المانحة.
-القدرة على ترتيب الأعمال ووضع الأولويات وصياغة الخطط البديلة وإدارة المهام بما يتلاءم مع متطلبات العمل، والالتزام بالمواعيد النهائية، والاهتمام بالتفاصيل.
-القدرة على العمل بشكل خلاق، ومبتكر ضمن الإشراف المباشر المحدود.
-امتلاك مهارات الاتصال الفعال وإدارة التفاوض، والقدرة على العمل بروح الفريق.