منسق الشؤون الادارية والموارد البشرية

• التخطيط الدوري لأنشطة الشؤون الإدارية للمؤسسة بالاعتماد على خطط البرامج والمشاريع كذلك احتياجات الدوائر والأقسام المختلفة؛
• التنسيق والترتيب لاجتماعات مجلس الإدارة والهيئة العامة يما يشمل الإشراف على تحضير مكان الاجتماع وإرسال دعوات والتأكيد على الحضور؛
• حفظ ملفات المؤسسة بما يشمل ملفات الموظفين وإعداد قاعدة بيانات وحماية كافة محتوياتها، وتوفير كافة المعلومات اللازمة لدعم عملية اتخاذ القرار والاحتفاظ بها، وتقديم تقارير مساندة لعملية اتخاذ القرارات؛
• استلام إصدارات المؤسسة (كتب/مجلات) من المطبعات ومطابقتها مع المواصفات المطلوبة ورفع تقرير للمدير العام في حالة عدم المطابقة؛
• بناء خطة لتوزيع الكتب بالشراكة مع الدوائر الاخرى في المؤسسة؛
• متابعة واشراف على عملية توزيع الكتب وحفظ كافة الملفات ذات علاقة ورقياً والكترونياً؛
• متابعة الاحتياجات الخاصة بدوائر وأقسام وبرامج المؤسسة؛ والتخطيط لعمليات الشراء والتوريد اللازمة؛ وإدارتها التزاما بسياسات وإجراءات الشراء الخاصة بالمؤسسة، بالتعاون مع مسؤول المشتريات في المؤسسة؛
• متابعة وتنفيذ مهام التوظيف من اجراءات وسياسات وعقود وتقييمات وحفظ الملفات؛

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والجدارات:

• شهادة جامعية في ادارة الاعمال، أو العلوم الاجتماعية او  إحدى التخصصات ذات العلاقة، 
• القدرة على العمل تحت الضغط والعمل الجماعي ضمن الفريق،
• نشجع الخريجين/ات الجدد
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة،
• الاتصاف بالحكمة والتعقل واللباقة وحسن التصرف، 
• مهارات في مجال القيادة والإدارة،
• مهارات الاتصال الفعال خصوصا الاصغاء والتحدث والإشراف،
• اتقان العمل على برامج ميكروسوفت والبريد الالكتروني والانترنت.

على من ي/تجد بنفسه/ا الكفاءة تعبئة الاستمارة من خلال الرابط التالي:https://shorturl.at/jknO2  بموعد أقصاه 30/05/2023.

سوف يتم الاتصال فقط بالقائمة القصيرة للمرشحات/ين المستوفيات/ين لشروط الوظيفة أعلاه، وعذرا لمن لن يتم التواصل معهم.

مؤسسة تامر توفر فرص عمل متكافئة وتشجع النساء على التقدم للوظيفة