منسق برامج

الوصف الوظيفي

مؤسسة المعمل للفن المعاصر

المعمل، مؤسسة غير ربحية تتخذ من مصنع سابق للبلاط في باب الجديد في بلدة القدس القديمة مقرا لها. يقدم المعمل برنامجاً ثقافياً حيوياً يخدم المجتمع المحلي وزوار المدينة، ويشمل معارضاً وأمسيات موسيقية وورشات تدريبية وإقامات فنية. ومنذ تأسيسه عام ١٩٩٨، أصبح المعمل مركزاً للفن والثقافة واكتساب المعرفة آخذاً على عاتقه بناء جسور مع العالم، ومحتفياً بمدينة القدس وتاريخها العريق المتعدد الثقافات والممتد عبر الزمن.

هدف الوظيفة

تطوير الفعاليات والبرامج العامة الخاصة برؤية ورسالة مؤسسة المعمل ذات صلة بسياق عمل المؤسسة. يتم تحديد وتطوير البرامج بالتعاون مع موظفي المؤسسة وشركائها المحليين والدوليين. وظيفة منسق البرامج تشمل التخطيط، وضع الميزانيات، الاشراف على تنفيذ البرامج، التوثيق وكتابة التقارير الخاصة بالبرامج المبنية على شروط من قبل المانحين والممولين المتفق عليها.

المهام والمسؤوليات

تطوير الفعالية بكل تفاصيلها والتخطيط لتنفيذ المشروع بالتنسيق مع الخطة السنوية المحددة من قبل مؤسسة المعمل.

كتابة وصف وأهداف ومخرجات البرامج المكلف بها لتقديمها للممولين والجهات المانحة.

إدارة تنفيذ مهام البرامج ضمن الخطة السنوية واهداف المؤسسة المحددة، وبالتنسيق المستمر مع المدير والموظفين.

المتابعة مع الممولين والمانحين على تنفيذ مهام البرامج والالتزام المستمر بمتطلبات كتابة التقارير.

دعم المدير وفريق عمل المؤسسة في صياغة وتحضير خطة العمل السنوية، عروض المشاريع والميزانيات.

التنسيق والتواصل لتنفيذ الفعاليات والنشاطات المشتركة مع شركاء المؤسسة وشبكات التواصل بشكل رئيسي "شفق"، قلنديا الدولي، وArts Collaboratory.

تنسيق ومتابعة جميع المشتريات الخاصة بالفعاليات بالتنسيق مع مدير المكتب والمحاسب.

تحضير العقود والاتفاقيات مع المشتركين والمتعهدين والقائمين على الأنشطة، والتأكد من تنفيذهم جميع الشروط والمعايير المطلوبة للبرامج ومتطلبات الجهات الحكومية والرسمية.

تحضير جميع النصوص، الصور، مواد التواصل للنشرة الإخبارية، مواد الدعاية والاعلان (الرقمية والطباعة) المطلوبة للبرامج المكلف بها.

تحضير جميع التقارير الإدارية والتقييمية المطلوبة للبرامج المكلف بها.

الحضور والمشاركة في اجتماعات الموظفين وشبكات التواصل.

توثيق العمل (النصوص، الصور، والفيديو) للبرامج المكلف بها، وتجميع المعلومات على نموذج التقارير بشكل منتظم بعد الانتهاء من كل مهمة.

تزويد مدير مؤسسة المعمل بتقرير أسبوعي عن مجريات الأمور وعن مسار خطة العمل.

تجنيد واشراف على المتدربين والمتطوعين لتنفيذ مهام المشروع المطلوبة والفعاليات في البرنامج.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات

بكالوريوس في الإدارة الثقافية، العلوم الإنسانية او غيرها من المجالات ذات الصلة.

خبرة ثلاث سنوات على الأقل في مجال تخطيط المشاريع والعمل المجتمعي.

اهتمام ومعرفة بالتاريخ والثقافة في القدس وفي فلسطين بشكل عام.

القدرة على العمل ضمن فريق صغير والتعامل مع ضغط العمل ومواعيد التسليم.