منسق\ة

اعلان عن وظيفة جزئية لمركز فراشة

مركز فراشة لليوغا هو مركز للأنشطة الترفيهية مع التركيز على اليوغا، والتأمل ، وورش العمل والتغذية وغيرها من الأنشطة الصحية للتنفيس عن الضغوطات. تأسس مركز فراشة في رام الله منذ 5 سنوات بهدف نشر اليوغا ومساعدة المجتمع الفلسطيني في تحسين الصحة في مواجهة ظروف الحياة الصعبة، وتقديم أنواع مختلفة من اليوغا، بيلاتيس و الفئات الأخرى . بالإضافة إلى ذلك، تعمل فراشة في العديد من الأنشطة التدريبية والمجتمعية ذات الصلة .

مركز فراشة لليوغا يسعى لتوظيف شخص من ذوي الخبرة والاهتمام لإدارة المركز بشكل يومي، والمساعدة في التواصل وأنشطة تجنيد الأموال.

الوصف الوظيفي لمنسقة المركز
عمل جزئي (20 ساعة في الأسبوع)

الوصف العام للوظيفة: القيام بالإدارة اليومية العملية والمالية لمركز فراشة لليوغا في رام الله. تيسير الحصص وورشات العمل المختلفة للطلبة ليتسنى لهم الإستمتاع بتجربتهم وتحسين صحتهم العامة. تحديث الموقع الإلكتروني وصفحة الفيسبوك لمركز فراشة. تحديث السجلات المالية والجرد والبرا مج وففاً للنظام العملي المتبع في المركز.

المهام:

الإدارة

-إدارة برنامج حصص المركز. تنسيق ودعم برنامج المدربين والطلاب استناداً لوقتهم. تخطيط برنامج الحصص الشهري.
-توفير خدمات عالية الجودة عن طريق الإستجابة الفورية لأسئلة وملاحظات و استفسارات الأعضاء من خلال الإستجابة الشخصية أو عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.
-بالتنسيق مع رئيس مجلس الإدارة، مراقبة فعالية برنامج المركز، تحضير وتقديم توصيات لمجلس الإدارة والمدربين.
-بالتنسيق مع أمين الصندوق، إدارة ميزانية المركز وتحضير تقارير مالية شهرية.
-الإشراف على نظافة المركز وفرشات اليوغا واللوازم الأخرى. التأكد من نظافة وترتيب المركز.
-متابعة الحضور ورسوم الاشتراك في حصص اليوغا. وإدارة سجلات وقواعد بيانات الزبائن والممولين.
-متابعة وإدارة معدات اليوغا. عند الحاجة للمواد واللوازم الجديدة، تحديد وشراء حاجات المركز استناداً الى سياسات المركز.
-المساهمة في تجنيد مدربين متطوعين ومتدربين.
-حضور اجتماعات مجلس الإدارة عند الطلب. الإلتزام بالسياسات والإجراءات. الإلتزام بجميع قواعد السلامة التابعة للمركز، وإخبار المشرفة بالحوادث والإصابات في أقرب وقت ممكن.
-تخطيط ودعم الفعاليات المجتمعية وورشات العمل وبرامج تدريب المدربين التي يقوم المركز بتنظيمها.
-متابعة وتحديث وسائل الاتصال الخاصة بالمركز (فيس بوك، موقع الكرتوني، بريد الكتروني..الخ)
-قيادة التواصل المجتمعي وتجنيد الأموال.
-توثيق نجاحات المركز والأمور الإعلامية من خلال الصور والقصص اللازمة.
-دعم وصياغة رسالة مركز فراشة وتوزيع المواد التسويقية والترويجية عند الحاجة.
-القيام بأي مهام أخرى مرتبطة بالوظيفة. تهدف المهام المذكورة أعلاه لتوضيح الأشكال المختلفة من المهام التي يمكن القيام بها.

المؤهلات المطلوبة:

-الإلتزام برؤية ورسالة فراشة.
-القدرة على العمل في أوقات المساء ونهاية الأسبوع.
-القدرة على التواصل باللغة العربية والانجليزية الشفوية والمكتوبة. مهارات ممتازة في التواصل والتفاعل مع الآخرين. مهارات ممتازة في خدمة الزبائن والترويج. الحيوية والحماس والدافعية الإيجابية.
-مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
-القدرة على إدارة المال والصندوق.
-مهارات كمبيوتر ممتازة، تتضمن برامج المايكروسوفت.
-القدرة على تقبل التعليمات وتحمل مسؤولية نتائج العمل.
-معرفة في إدارة وسائل الاتصال والإعلام.
-يفضل وجود خبرة في تطوير وإدارة المواقع الإلكترونية.
-يفضل وجود شهادة الإسعاف الأولي أو  AED.

على المعنيين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية تشرح سبب اهتمامهم بالوظيفة إلى البريد الالكتروني
 

[email protected] 

وذلك في موعد أقصاه مساء يوم 30/9/2016
علما بأنه سيتم الاتصال بقائمة محدودة من المرشحين من أجل المقابلة