منسق/ة إداري/ة

وظيفة شاغرة: منسق/ة  إداري/ة
مكان العمل: مدينة البيرة، فلسطين


إن شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية هي حصيلة سنوات عدة من التعاون المكثف بين إحدى عشر مؤسسة تختص بالفنون الادائية، والتي حرصت على إنشاء شبكة تجمعها، من شأنها أن يكون لها صوت جماعي، وتكون قادرة على التأثير في الخطط والسياسات الثقافية، وتعزيز الهوية الثقافية، وحرية التعبير عن الذات.

تود شبكة الفنون الأدائية الفلسطينية توظيف منسق/ة  إداري/ة  لديه/ا الكفاءات اللازمة
 

نوع الوظيفة: دوام كامل
 
المهام والمسؤوليات الرئيسية

-تنسيق جميع المهام اللوجستية والاتصالات اللازمة لاجتماعات مجلس إدارة الشبكة والهيئة العامة، واجتماعات اللجان وورش العمل والأنشطة الاخرى، الخ
-إدخال البيانات على البوابة الالكترونية الخاصة بالشبكة
-تحضير وكتابة جميع المراسلات، والبيانات، والاتصالات الخاصة في الشبكة باللغتين العربية والإنجليزية
-كتابة وتحضير محاضر الاجتماعات خلال جميع ورش العمل والاجتماعات
-حضور الزيارات الميدانية، وتوثيق هذه الزيارات من خلال تقارير الزيارات والصور
-تنظيم وأرشفة الملفات والسجلات التي تخص الشبكة واعضائها 
-استلام وادارة عمليات الشراء وجمع عروض الأسعار بما يتوافق مع دليل الشبكة لللوازم والمشتريات
-إدارة المصروفات الخاصة بصندوق النثرية للشبكة
-إعداد جميع المطالبات المالية واجراءات الدفع التي تخص الموردين بالتنسيق مع محاسب الشبكة
-تنظيم ومتابعة رسوم العضوية
-متابعة استلام الشبكة للخدمات والاستشارات
-إدارة ومتابعة جميع ما يلزم المكتب من معدات ولوازم مكتبية وقرطاسية، وتحديث البيانات، بالاضافة لمهام الاستقبال
-تنفيذ خطة التواصل الاستراتيجية مع وسائل الإعلام والصحافة, والجهات المعنية وأعضاء الشبكة
-تحديث الموقع الالكتروني وشبكات التواصل الاجتماعي
-ترجمة الوثائق الخاصة بالشبكة إذا لزم الأمر


المتطلبات

التعليم
درجة جامعية في الإدارة / تنمية وتطوير / الاتصال والتواصل / الإنجليزية أو أي مجال آخر ذي صلة.

الخبرة السابقة

- 3-5 سنوات خبرة سابقة ذات الصلة.

المهارات والقدرات

أن يكون المتقدم/ة لديه خبرة في مجال العمل الفني الثقافي
ان يكون لديه روح المبادرة والمشاركة في العمل.
مهارات عالية في الاتصال التواصل في اللغتين العربية والانجليزية
القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن الاولويات والتسليم بالوقت النهائي المحدد
اتقان اللغتين العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
مهارة ممتازة في استخدام برامج الحاسوب (برامج المايكروسوفت اوفس)
القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن الفريق
الدقة والمهارة في ادارة الوقت
المعرفة والخبرة في المؤسسات الاهلية الغير الحكومية، وتحديدا في القطاع الثقافي
كيفية التقدم للوظيفة

يجب على المرشحين المهتمين إرسال Cover Letter مع السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني إلى 

  وكتابة اسم الوظيفة المتقدم لها في عنوان الايميل تحت مسمى" منسق/ ة إداري/ة"، في موعد أقصاه 3 تشرين الثاني
  2016، وسوف يتم الاتصال فقط في الأفراد المرشحين لهذه الوظيفة و سيتم استثناء أي طلب غير مستوفي للشروط ومستكمل للبيانات. في حال تساوي المؤهلات بين الجنسين تعطى الأولوية للمتقدمات.