منسق/ة العمليات الإدارية والمالية

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

العمل مع المدير الإداري والمالي على تصميم وتنفيذ نظم إدارية ومالية مهنية.
العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على تزويد السكرتاريا بتقارير مالية شهرية وفصلية من خلال المسنق العام.
العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على متابعة كافة الأمور المالية المتعلقة بالفواتير والرواتب وأي دفعات أُخرى خلال المهلة المحددة لكل مهمة.
مساعدة المنسق العام في تنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات الدورية المنتظمة للّجنة الوطنية للمقاطعة، ويشمل ذلك اجتماعات السكرتاريا والهيئة العامة والمؤتمر الوطني وورشات العمل الاستراتيجية الداخلية.
المساعدة في تنظيم وتقديم الدعم (تسجيل المحضر، إلخ) خلال الاجتماعات وورشات
العمل مع الوفود الدولية والمنظمات أعضاء اللجنة الوطنية.
مساعدة المنسق العام في الدعوة والتحضير لإجتماعات، وما يتطلبه ذلك من متابعات.
مساعدات إدارية أخرى حسب الطلب.
متابعة كافة العمليات المرتبطة بالموارد البشرية: الإجازات المرضية والسنوية ومراسلات اللجنة الإدارية للموافقات وتحديث الرزنامة الخاصة بالموارد البشرية وإحتساب الإجازات للموظفيين وغيرها.
إدارة وتحديث قوائم المراسلات الإلكترونية والبريد الالكتروني للموظفين.
المساعدة في تنظيم المواقع الالكترونية والحفاظ على المعلومات.
إدارة وتحديث الأرشيفين الإلكتروني والمطبوع.
المشاركة في إدارة البرامج الخاصة للإتصال الداخلي للموظفيين.
المساعدة في عملية التوظيف وترتيب مواعيد المقابلات .
الاشراف اللوجستي للمكتب الإداري والمتابعة شراء اللوازم والصندوق النثري.
الاشراف على المطبوعات الخاصة بالحملة والترتيب في توزيعها.
المتابعة مع كافة الموردين واستدراج عروض الأسعار والعطاءات وتحليلها .
دعم المنسقين لوجستياً وإداريا بخصوص ترتيبات السفر وورشات العمل عن بعد.
التنسيق اللوجستي لجميع التدريبات وورشات العمل والاجتماعات مع منسقي الحملات.

متطلبات الوظيفة

الخبرة واالمؤهلات الواجب توفرها:

بكالوريوس في الإدارة أو العلوم المالية أو العلوم الإنسانية.
على الاقل خبرة سنتان في الإدارة والعلوم المالية، أو أي وظيفة ذات علاقة، كما يفضل من لديه خبرة في العمل التطوعي والمشاركة في أنشطة اجتماعية مختلفة.
مهارات عالية في المحادثة والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
القدرة على بناء علاقات عمل قوية والمساهمة بشكل إيجابي في فريق صحي.
القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الوقت، ووضع الأولويات بشكل مستقل، والقدرة على موائمة العمل بين أكثر من حملة.
إمكانية العمل بشكل مرن خارج ساعات الدوام العادية في حال ورود أي طارئ يستدعي ذلك.
الإلتزام بمبادئ حركة المقاطعة والعمل بمعاييرها ومبادئها، وفهم كيفية العمل بمنهجيتها.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي منسق/ة العمليات الإدارية والمالية

آخر موعد للتقديم 30 - Apr - 2024

المكان رام الله والبيرة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني متوسط الخبرة

الراتب N/A

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة سنتان

التصنيف الإدارة والأعمال العمليات والدعم اللوجستي

آلية التقديم

للتقدم الى الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تمهيدية عبر البريد الإلكتروني الى [email protected]، بعنوان: تقديم طلب لشاغر : منسق/ة العمليات الإدارية والمالية