منسق/ة المنح في وحدة الفنون والأدب

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن حاجتها لملء الوظيفة التالية للعمل في مقرها برام الله:
 

نوع الوظيفة: كاملة ودائمة.
اتجاه المسؤولية: مديرة وحدة الفنون والأدب.

الهدف الرئيسي للوظيفة: تنسيق كافة الأمور المتعلقة بالمنح التي تقدمها مؤسسة عبد المحسن القطان في وحدة الفنون والأدب ضمن برنامج الثقافة والفنون، وذلك بالتنسيق التام مع طاقم البرنامج ذي العلاقة، ولجان التحكيم، بما يتماشى مع رؤية المؤسسة بهدف تحقيق الأثر الأعمق المتوخى من هذه المنح.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:
-متابعة وتنسيق عملية استلام طلبات المنح والجوائز التي تقدمها المؤسسة عبر برنامجها للثقافة والفنون ضمن وحدة الفنون والأدب.
-التأكد من استيفاء الطلبات المقدمة الوثائق اللازمة، واستيفاء المتقدمين لشروط التقدم للمنح والجوائز المختلفة، والقيام بما يلزم من متابعة ومراسلات بما يتوافق مع دورات المنح المختلفة.
-تحضير خطة العمل للمنح والجوائز بالتنسيق مع طاقم البرنامج، ومتابعة سير تنفيذ الخطة.
-حفظ ملفات المتقدمين وكل الوثائق المرتبطة بها بطريقة مهنية وبشكل آمن ويضمن تحديثها بسهولة واستمرار، وذلك على شكل ملفات رقمية وورقية حيث يلزم.
-تحضير كل المواد الإعلانية والدعائية المتعلقة بمنح وحدة الفنون والأدب وجوائزها، بالتنسيق المباشر مع طاقم البرنامج، ومديرة دائرة الإعلام وتنمية الموارد.
-إدارة ومتابعة عمل لجان تحكيم المشاريع المقدمة لمنح البرنامج، من أجل تمكين اللجان من القيام بعملها بطريقة سلسة وفعالة.
-إعداد مسودات رسائل الموافقة أو الاعتذار، ومسودات اتفاقيات المنح بالتعاون مع مديرة وحدة الفنون والأدب وأعضاء طاقم البرنامج ذوي العلاقة.
-المساهمة في إعداد المواد اللازمة للنشرة الإلكترونية والصفحة الإلكترونية، والتقارير السنوية ونصف السنوية الخاصة بالمؤسسة، ولاسيما فيما يتعلق بالمنح والجوائز.
-إعداد مسودات التقارير الخاصة بالمشاريع التي يتم تمويلها بشكل مشترك من مؤسسات أخرى.
-المساهمة في تحديث قواعد المعلومات الخاصة بعمل وحدة الفنون والأدب.
-أية مهام أخرى تقع ضمن مجال عمل برنامج الثقافة والفنون قد تطلبها مديرة وحدة الفنون والأدب أو مدير البرنامج.

متطلبات الوظيفة:

على كل من تتقدم/يتقدم لهذه الوظيفة أن تتوفر لديها/لديه الشروط التالية:

-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
-خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الحقل الثقافي، ولاسيما في الإدارة الفنية أو الثقافية.
-اهتمام بحقل الثقافة والفنون بتنوعها؛ البصرية، والأدائية، والسينما، والأدب، ودراية معقولة بالجوانب المتعلقة بالإنتاج الفني.
-مهارات عالية في التنظيم والاتصال والتواصل والمتابعة، والقدرة على العمل ضمن فريق.
-كفاءة عالية في استخدام الكمبيوتر، وتطبيقات برامج MS Office.
-درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية أو الإدارة، أو في أحد حقول العلوم الإنسانية ذات العلاقة.
-إن طبيعة العمل في البرنامج تتطلب مرونة في أوقات الدوام، وبالتالي قد تتطلب ساعات دوام مسائية و/أو ليلية.
-قدرة عالية في إدارة الوقت، مع الاهتمام بالتفاصيل، والعمل تحت الضغط، وضمن أطر زمنية صارمة.

ملاحظات:
-لمزيد من المعلومات حول عمل مؤسسة عبد المحسن القطان: www.qattanfoundation.orq.
-على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة، إرسال سيرته/ـا الذاتية، مرفقة برسالة بالإنجليزية لا تزيد على مائتي كلمة تبين أسباب تقدمه/ـا للوظيفة، إلى البريد الإلكتروني: [email protected]، وذلك في موعد أقصاه يوم الثلاثاء 27/11/2012.
-تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط.