منسق/ة النشاطات والبرامج الممتدة -

نوع الوظيفة: كاملة (Full Time) ودائمة
المسؤولية الرئيسية: سيكون المنسق/ة مسؤولاً أمام مديرة وحدة الفنون والأدب، وتتمثل مهماته/ا الأساسية في تنسيق كافة النشاطات والفعاليات والبرامج والمشاريع القصيرة ضمن برنامج الثقافة والفنون داخل المؤسسة وخارجها، وذلك بالتعاون مع طاقم البرنامج وجميع الجهات ذات الصلة.

المهام والمسؤوليات:
-بلورة برنامج للنشاطات الثقافية والفنية ضمن برنامج الثقافة والفنون، ودعوة الشركاء المناسبين، ومتابعة تنسيقه وتنفيذه وتوفير اللازم لإنجاحه، بما في ذلك تحضير الاتفاقات وخطط العمل اللازمة مع الأطراف الشريكة أو المتعاون معها.
-متابعة النشاطات التي يتم دعمها من قبل البرنامج، واستكشاف الطريقة الأفضل لتحققها، ومتابعة تنفيذها مع الجهات ذات الصلة، بما قد يتطلبه ذلك من زيارات ميدانية.
-تنسيق وتنفيذ كل الفعاليات والبرامج القصيرة ضمن البرنامج؛ مثل المدرسة الصيفية للفنون الأدائية، ومهرجان “سين” لفن الفيديو والأداء، ومعرض مسابقة الفنان الشاب، وغيرها، وذلك بالتعاون الكامل مع أعضاء طاقم البرنامج، كل حسب اختصاصه، وبالتعاون مع الشركاء ذوي الصلة.
-حفظ وأرشفة الملفات الإدارية والفنية الخاصة بنطاق المهام والمسؤوليات، وتصنيفها بشكل فعال وعملي، إلكترونياً، وورقياً حسب الضرورة.
-صياغة مسودات التقارير، حيث يكون ذلك مطلوباً، ولاسيما فيما يخص الفعاليات والبرامج والمشاريع التي تكون ممولة كلياً أو جزئياً من جهات خارجية.
-المساهمة في تحضير المواد المكتوبة والبصرية المتعلقة بنطاق المسؤولية لاستخدامها للصفحة الإلكترونية للمؤسسة، والنشرة الإلكترونية، والتقرير السنوي ونصف السنوي وغيرها.
-تحضير المواد الدعائية والإعلامية المتعلقة بالنشاطات والبرامج والفعاليات في نطاق المسؤولية، وذلك بالتنسيق مع أعضاء طاقم البرنامج والمؤسسة ذوي الصلة.
-المساهمة مع طاقم البرنامج في دراسة المشاريع المقدمة للبرنامج، ولاسيما تلك المتعلقة بدعم النشاطات والفعاليات المختلفة.
-التنسيق والمتابعة مع قاعات الموزاييك التابعة للمؤسسة في لندن، لتنفيذ النشاطات والفعاليات المدرجة في خطة العمل، وتلك التي يتم استحداثها، ولاسيما فيما يخص النشاطات والفعاليات المتعلقة بعمل المؤسسة في فلسطين.
-التنسيق والتشبيك مع كل الشركاء المحتملين من أجل توسيع قاعدة الجمهور، وتوسيع أثر النشاطات والفعاليات المختلفة التي ينظمها البرنامج أو يدعمها.
-أية مهام أخرى ذات علاقة ببرنامج الثقافة والفنون قد يطلبها مدير وحدة الفنون والأدب أو مدير البرنامج.

متطلبات الوظيفة:
-على كل من تتقدم/ يتقدم لهذه الوظيفة أن تتوفر لديها/لديه الشروط التالية:
-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
-خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الحقل الثقافي، ولاسيما في الإدارة الفنية أو الثقافية.
-اهتمام بحقل الثقافة والفنون بتنوعها؛ البصرية، والأدائية، والسينما، والأدب مهارات عالية في التنظيم والاتصال والتواصل والمتابعة، والقدرة على العمل ضمن فريق.
-كفاءة عالية في استخدام الكمبيوتر، وتطبيقات برامج .MS Office
-درجة البكالوريوس في الإدارة أو في أحد حقول العلوم الإنسانية.
-إن طبيعة العمل في البرنامج تتطلب مرونة في أوقات الدوام، وبالتالي قد تتطلب ساعات دوام مسائية و/أو ليلية.

ملاحظات:
-لمزيد من المعلومات حول عمل مؤسسة عبد المحسن القطًان: .www.qattanfoundation.org
-على من يرغب/ترغب في التقدم لهذه الوظيفة، إيصال سيرته/ا الذاتية، مرفقة برسالة لا تزيد على مائتي كلمة تبين أسباب تقدمه/ا للوظيفة، مع تحديد
اسم الوظيفة التي يتقدم لها، وذلك إلى البريد الإلكتروني: [email protected] ، في موعد أقصاه يوم الخميس 3/ 6/ 2010 .
-تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط.