منسق/ة مشاريع، وحدة القيميّة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف منسق/ة مشاريع، وحدة القيمية للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله.  وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

اتجاه المسؤولية: مدير البرنامج العام والقيم الرئيس

موقع العمل: رام الله

أهداف الوظيفة: المساهمة في إثراء الإنتاج الثقافي والمعرفي في المؤسسة، من خلال إدارة وتنفيذ المهام كافة، ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة ضمن البرنامج، من خلال الحوار والتنسيق والتشاور مع ذوي العلاقة داخلياً وخارجياً.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

البرامج والأنشطة:

• تنفيذ المهام كافة، ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ضمن الجدول الزمني والموازنات المخطط لها مع ذوي العلاقة.
• التواصل مع المستفيدين والمعنيين لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية لنشاطات المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة كافة.
• التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية، والتوثيقية، ... وغيرها.
• البحث المكتبي في مواضيع المشاريع المختلفة حسب ما يتم تكليفه من قبل مدير/ة الوحدة.
• المساهمة في كتابة أوراق مفاهيمية (Concepts) بتكليف من مدير/ة الوحدة.
• إعداد الوثائق التعريفية للمشاريع المختلفة.
• المساهمة في إعداد وكتابة المنشورات والإشراف على إنتاجها، بما يشمل كتالوجات المعارض والمواد النصية والدعائية المرافقة للفعاليات المختلفة.
• متابعة الترويج اللازم للفعاليات مع الجهات المعنية.
• تمثيل الفعاليات في وسائل الإعلام المختلفة بتكليف من مدير/ة البرنامج.
• تنسيق المشتريات والتعاقدات للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة كافة، ومتابعة إدارة العقود والاتفاقيات مع الجهات المعنية، بالتعاون مع دائرة المشتريات والتعاقدات.

 المتابعة والتقييم وضبط الجودة:

• متابعة تنفيذ خطط عمله/ا الشخصية.
• ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير الإجرائية ذات الصلة.
• المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
• متابعة أنشطة المشروع وتوثيقها.

مهام إدارية:

• إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير الإنجاز للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة حسب المطلوب.
• متابعة استقطاب وتعيين متدربين/ات في الوحدة، بالتعاون مع الموارد البشرية.
• المشاركة في إعداد الموازنات.
• حفظ وأرشفة وثائق المشروعات الموكلة إليه/ا في الوحدة، وخططها، والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
• إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل، بشكل فعَال ومنظم، على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
• أية مهام أخرى يتطلبها البرنامج.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات/المهارات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية، أو إدارة متاحف، أو دراسات قيمي المعارض، أو أحد تخصصات العلوم الإنسانية، لا سيما الفنون والأدب، أو العلوم السياسية، أو علم الآثار، أو الهندسة المعمارية.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل في قطاع الثقافة والفنون.
• اطّلِاع عام واهتمام بالمشهد الثقافي والاجتماعي، في فلسطين بشكل خاص، والمحيط بشكل عام.
• مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
• قدرات إدارية عالية.
• مهارة في تنسيق معارض أو مهرجانات وفعاليات ثقافية.
• مهارات في البحث المكتبي، والقدرة على صياغة أوراق مفاهيمية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

الكفايات:

• التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• التخطيط والتنظيم.
• القدرة على التصرف.
• الدافعية للإنجاز.
• التكيف مع المتغيرات.

العوامل الوظيفية الأخرى:

• العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي ومسائي وفي العطل الأسبوعية).

على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف عبر الرابط التالي: qattanfoundation.org/ar/Project_Coordinator