منسق/ة مشاريع

الوصف الوظيفي

- المشاركة في اعداد المقترحات ودراسة الجدوى للمشاريع المقترحة وتحليل نتائجها باللغتين العربية والانجليزية.

- التخطيط ووضع الخطط التفصيلية للمشروع ضمن الإطار الزمني الخاص بالمشروع.
- متابعة إجراءات تنفيذ المشروع وتوثيق الإنجازات حسب المخطط لها.
- المساهمة في جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة لقياس مؤشرات الأداء التشغيلية وصياغتها لمتابعة سير عمل المشاريع.

- المشاركة في اعداد عقود التوريدات والتفاوض حولها وتحديد التغييرات والإضافات في الاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والعملاء.
- تقديم الدعم اللازم في اعداد التقارير الفنية والإدارية ومتابعة تقارير الإنجاز.
- تقديم الدعم في اعداد الدراسات المعيارية والمقارنات المرجعية للمشاريع وطرق تنفيذها وفق أفضل الممارسات بالتنسيق مع الوحدات المختصة.

- تقديم الخطط الشهرية والدورية بما يشمل المؤشرات الخاصة بالنتائج والأنشطة ووسائل التحقق وتحديد المخاطر وادارتها.

- تقديم التقارير المرحلية والنهائية التي تشمل مدى التقدم المحرز مقارنة بما هو مخطط له، وكذلك تحليل وقياس تحقق المؤشرات والنتائج الخاصة بالمشروع وقياس الأثر، باللغتين العربية والإنجليزية..

- المشاركة في اجتماعات برامج المؤسسة الدورية، والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة بالمشروع وعمل المؤسسة.

- القيام بالزيارات الميدانية في جميع مناطق عمل المشروع للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة من قبل فريق المشروع.

- توثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة (ورقياً، إلكترونياً).

- المشاركة في إظهار المشروع إعلامياً من خلال توفير الأخبار وقصص النجاح والفيديوهات والصور الخاصة بأنشطة المشروع.

متطلبات الوظيفة

الشروط الوظيفية :

* أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى تخصصات الهندسة أو الإدارة أو أي تخصص ذي علاقة من جهة معترف بها بمعدل لا يقل عن 80% ويفضل الحاصل على درجة الماجستير في المجالات المذكورة .

* إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة ، قراءة ، محادثة ) بشكل ممتاز.

* يفضل ان يكون حاصلاً على شهادة PMP.

* القدرة على كتابة المشاريع باللغتين العربية والإنجليزية.

* القدرة على إدارة المشاريع والتعامل مع مواعيد التسليم. بشكل مميز.

* إجادة التعامل مع برامج Ms office, Microsoft planner, Micro soft project وبرامج الحاسوب والانترنت.

* أن يكون لديه مهارات عالية في الاتصال والتواصل والعمل مع الفريق.

* القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط وإمكانية العمل خارج أوقات الدوام والتحلي بروح الفريق والعمل.

* أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال.

* القدرة على حل المشكلات التي تواجه تنفيذ المشاريع .

* سيخضع المرشحون لمقابلة شخصية واختبارات عملية.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي منسق/ة مشاريع