منسق/ة مشروع

جمعية مركز التدريب المجتمعي وإدارة الأزمات هي مؤسسة أهلية غير ربحية تعمل منذ 19 عاما على تقديم برامج الدعم النفسي والاجتماعي للمساهمة في تحسين مستوى الصحة النفسية والاجتماعية وتقديم خدمات نوعية لكافة شرائح المجتمع الفلسطيني، وسوف تقوم الجمعية بالشراكة مع مؤسسة الإغاثة الاسلامية فلسطين بتنفيذ مشروع الدعم النفسي الاجتماعي لأطفال قطاع غزة بهدف تخفيف الضغوطات النفسية والتوتر الذي يعانيه الأطفال نتيجة الحروب الأخيرة على قطاع غزة والضغوطات الحياتية الأخرى. وإعادة دمجهم في الحياة الطبيعية مرة أخرى من خلال التالي:

-    تعزيز دور المؤسسات المحلية لتقديم خدمات الدعم النفسي للأطفال
-    تحسين خدمات الارشاد النفسي في المدارس
-    تقديم خدمات الدعم النفسي للأطفال الأيتام وذويهم

في ضوء ما سبق تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل وظيفة منسق للمشروع وذلك وفق التالي: -

مدة التعاقد: 10 شهور
نوع العقد: دوام كامل.
مكان العمل: محافظة غزة 

وصف عام لدور المنسق 

-    التنسيق الفعال لأنشطة المشروع بما يتماشى مع قيم وسلوك المؤسسة ومؤسسة الإغاثة الإسلامية.
-    تقديم تقارير عالية الجودة في الوقت المحدد.
-    التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة الداخلیین والخارجیین ذوي الصلة لتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع ضمن محددات المشروع من حیث النطاق والوقت والتكلفة.

المهام والمسؤوليات

-    احترام اللوائح والسياسات الداخلية لجمعية مركز التدريب المجتمعي وإدارة الأزمات
-    الاشراف والمتابعة الميدانية لفريق العمل في المشروع.
-    التشبيك مع المؤسسات القاعدية ومؤسسات المجتمع المحلي للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة والتعاون مع أنشطة مشروع الدعم النفسي الاجتماعي لأطفال قطاع غزة.
-    التشبيك والتنسيق مع المدارس المحيطة والقريبة من المؤسسة لتنفيذ أنشطة المشروع
-    التشبيك والتنسيق مع المؤسسات العاملة في قطاع الأيتام لاستقبال الأطفال ودمجهم في المشروع. 
-    التنسيق مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية.
-    متابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
-    إعداد التقارير وخطط العمل الأسبوعية والشهرية وتسليمها في المواعيد المحددة.
-     اعداد خطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة.
-    أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع.
-    تقديم الدعم الاداري واللوجستي في تنفيذ المشروع.
-    توثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
-    مساعدة في تنظيم واعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية، والأيام المفتوحة.
-    متابعة الأمور المالية للمشروع الدفعات والتقارير المالية واليات الصرف.
-    متابعة المشتريات من حيث التخطيط واللجان والتقارير.
-    تسليم أية مرفقات ومستندات مطلوبة للمشروع.
-    المساهمة في مهام المراقبة والتقييم ذات العلاقة.
-    تنفيذ أية مهام آخرى توكل اليه من قبل إدارة المشروع والجمعية.

الشروط والمؤهلات:

-أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس في العلوم الإنسانية أو العلوم الإدارية أو تخصص ذات العلاقة.
- لديه خبرة في مجال التنسيق والعمل المؤسساتي لا تقل عن ثلاث سنوات.

الصفات والقدرات: -

-    مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
-    القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق العمل.
-    مهارات عالية في استخدام الحاسوب.
-    القدرة على كتابة التقارير الإدارية بجودة عالية.

كيفية تقديم الطلبات: -

على من يرغب بالتقدم للوظيفة تعبئة الطلب الوظيفي ويتم تقديم الطلب مرفقا بالسيرة الذاتية وصفحة الغلاف (موضح فيها سبب الاهتمام بالوظيفة والتقدم لها وملخص للخبرة في مجال الوظيفة وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين) وكافة المستندات والأوراق الثبوتية في مقر الجمعية الكائن في غزة، شارع الثلاثيني بالقرب من دوار المغربي، مقابل مطعم الجملة.

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو يوم الثلاثاء الموافق 11-4-2017 الساعة 12:00 PM، علما بأن الجمعية ستقوم بالاتصال بالمرشحين الذين تنطبق عليهم جميع الشروط والموصفات المطلوبة للتقدم للمقابلات.

ملاحظة/ الاجازة الرسمية للمؤسسة هي يومي الجمعة والسبت.

لمزيد من الاستفسارات يرجى الاتصال على جوال / 0598919488، وهاتف ارضي: 082848404

بريد الكتروني: [email protected]