منسق/ة مشروع

الوصف الوظيفي

مؤسسة فلسطين المستقبل للطفولة تأسست في عام 1998 ، هي منظمة غير ربحية واحدة من مقدمي الخدمات المتخصصة الوحيدة للأطفال المصابين بالشلل الدماغي وعائلاتهم في قطاع غزة. توفر المؤسسة خدمات التعليم المتخصصة ، والاجتماعية والنفسية والترفيهية و التأهيلية. تقوم المؤسسة بدعم خدمات التوعية وإعادة التأهيل القائمة على تعليم و دمج المصابين بالشلل الدماغي في المجتمع من خلال مركز المؤسسة في مدينة غزة.

تعلن مؤسسة فلسطين المستقبل للطفولة عن حاجتها لتوظيف منسق/ة مشروع

ظروف العمل:

سوف يعمل المرشد/ة التربوي/ة لدى مؤسسة فلسطين المستقبل للطفولة من خلال مشروع تعزيز دمج ووصول الفتيات والفتيان ذوي الإعاقة الى تعليم جامع يراعي النوع الاجتماعي والإعاقة في سياق الطوارئ في الضفة الغربية وغزة بالشراكة مع مؤسسة Humanity Humanity&inclusion (HI) وبتمويل من The Government of Canada

معلومات عامة:

المسمى الوظيفي: منسق/ة مشروع

نوع الوظيفة: دوام كامل

مكان العمل: مدينة غزة

مدة العقد: سنة - قابل للتجديد

المسئول المباشر: مدير المشاريع

الاهداف المتوقع تحقيقها من قبل منسق/ة المشروع

الحفاظ على سير تنفيذ أنشطة المشروع بناء على الخطط الزمنية والمؤشرات المخطط لها
التنسيق والتشبيك لإنشاء قنوات اتصال مع الشركاء والأشخاص والجهات ذات الصلة بالمشروع بهدف التشبيك و حشد الدعم
المتابعة والاشراف على تنفيذ انشطة المشروع حسب المعايير والأنظمة المتبعة لدى لدى الشركاء لضمان فاعلية وجودة الأنشطة.

المهام والمسؤوليات

تحت إشراف مدير المشاريع بالجمعية سوف يعمل منسق/ة المشروع على تنفيذ المهام التالية:

تنفيذ المشروع:

متابعة تنفيذ أنشطة المشروع و توثيقها والتأكد من أنها تنفذ بجودة عالية حسب الجدول الزمني المتفق عليه.
دعم ومتابعة استخدام أدوات المتابعة والتقييم من قبل فريق المشروع بشكل دوري.
تقديم المساندة والاشراف على تنفيذ خطط عمل فريق المشروع وتقييمها وتطويرها بشكل دوري
تقديم الدعم اللازم للاخصائي النفسي والتربوي لتنفيذ جلسات الدعم والارشاد الخاصة بهم.
تعزيز مشاركة الأطفال ذوي الاعاقة وذويهم ومؤسسات وافراد المجتمع المحلي في أنشطة المشروع
المشاركة في الاجتماعات الدورية التي يتم عقدها من خلال المؤسسة او المؤسسة الشريكة
تيسير تنفيذ وعقد اللقاءات الاسبوعية لفريق المشروع في المؤسسة.
تسهيل وتنظيم توزيع المطبوعات الخاصة بأنشطة المشروع
تقديم الدعم لفريق المشروع لتخطي التحديات التي قد يواجهونها خلال فترات العمل.
المشاركة الفعالة في اللقاءات والتدريبات وورش العمل التي تنفذها مؤسسةHI .
تسهيل وتنسيق الزيارات الميدانية التي يقوم بها فريق عمل مؤسسة HI خلال الفترة الزمنية لتنفيذ انشطة المشروع.
التأكد من أرشفة كافة الوثائق والملفات التقنية والمالية المتعلقة بالمشروع.

المتابعة المالية

المنسق/ة مشرفاً، متابعاً ومسؤولاً عن ميزانية الأنشطة الخاصة بالمشروع المذكور عنوانه أعلاه تحت اشراف مؤسسة فلسطين المستقبل للطفولة
متابعة وضبط مصروفات الموازنة الخاصة بالمشروع، حسب احتياجات ووقت الصرف المخطط لها.
التنسيق مع قسم الدعم الإداري واللوجيستي في مؤسسة فلسطين المستقبل للطفولة والفريق الفني لمؤسسة HI

متابعة ومراقبة انشطة المشروع

متابعة عمل فريق المشروع وسير الانشطة وضمان توافقها مع الاطار الزمني ومؤشرات الاداء.
اعداد وكتابة التقارير الشهرية السردية والاحصائية ومشاركتها مع مدير المشاريع في مؤسسة فلسطين المستقبل للطفولة وفريق مؤسسة HI.
تحديث و متابعة قاعدة البيانات الخاصة بالمستفيدين من أنشطة المشروع بشكل يومي بالتعاون مع الفريق الفني لمؤسسة HI
إعداد و كتابة قصص النجاح و توفير المواد الإعلامية اللازمة من صور وتسجيلات.

العلاقات

المساهمة في تطوير علاقات المؤسسة مع مقدمي خدمات التعليم العام والخاص لتحسين فرص الدمج للأطفال ذوي الاعاقة.
تقديم الدعم لشبكة التحويلات وتعزيزها من خلال زيادة تمثيل اهالي الأطفال ذوي الاعاقة فيها وزيادة أعضائها من العاملين ومقدمى الخدمات في مجال التعليم
متابعة و تنسيق عملية تقييم احتياجات الاطفال ذوي الاعاقة

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات:

حاصل/ة على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال او العلوم الإنسانية أو أي تخصص آخر ذو صلة.
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في تنسيق المشاريع
القدرة على كتابة التقارير الإدارية باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات عالية في الاتصال و التواصل
القدرة على العمل ضمن فريق عمل
مهارات عالية في المتابعة و التنسيق و إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
قدرة جيدة على استخدام الحاسوب وبرامج ميكروسوفت المكتبية وخاصة MS Word, Excel and MS Access

مكان العمل / مدينة غزة.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي منسق/ة مشروع

آخر موعد للتقديم 31 - Dec - 2019

المكان قطاع غزة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني متوسط الخبرة

الراتب N/A

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة 3 سنوات

التصنيف العلوم الإنسانية الإدارة والأعمال

آلية التقديم