منسق/ة مشروع

جمعية منتدى التواصل هي مؤسسة أهلية غير ربحية مسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية وتحمل شهادة تسجيل رقم 7536 أنشئت عام 2006, تعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبني العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص .

تعلن جمعية منتدى التواصل عن حاجتها لمنسق/ة مشروع للعمل ضمن مشروع تعزيز المشاركة المدنية والسياسية للشباب في المحافظة الوسطى من قطاع غزة.

الوظيفة: منسق/ة مشروع عدد (1)

معلومات عامة: 

المسمى الوظيفي: منسق /ة مشروع

 الراتب: 670 دولار أمريكي.

نوع العمل ومدته: عقد عمل محدد المدة (10 شهر)
طبيعة الوظيفة: دوام كلي , 6 أيام في الأسبوع و بواقع 6 ساعات في اليوم .

المسؤول المباشر: مدير المشروع

المهام والمسئوليات الرئيسية:

1. الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة وتقديم الدعم اللوجيستي والفني في تنفيذ خطة المشروع.
2. إدارة عمل طاقم المشروع (مراجعة التقارير الشهرية والخطط الأسبوعية والاجتماعات)، بالإضافة لضمان سير العمل
3. التنسيق مع فريق العمل في الجمعية لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية ومتابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
4. تنفيذ كافة أنشطة المشروع حسب خطة العمل المتفق عليها مع مدير المشروع و متابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
5. إعداد التقارير الشهرية والربعية بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
6.  إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية وخطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة للمشروع.
7. أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة وتوثيق أنشطة المشروع وتوثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
8. تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية, الحملات الإعلامية وحملات التواقيع.
9. التواصل بشكل فعال من خلال وسائل الاتصال الحديثة سواء الانترنت أو البريد الالكتروني ووسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى.
10. المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشروع.
11. المشاركة في تقييم واغلاق المشروع.
12. القيام بمهام أخرى تقع ضمن اختصاصه وتوكل إليه من الرئيس المباشر لتحقيق نجاح العمل
13. الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية منتدى التواصل وسياسة المشروع. 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات المطلوبة: 

1. بكالوريوس إِدارة الأَعمال باللغة الإنجليزية أو إدارة أعمال أو أي تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها بمعدل لا يقل عن 70%.
2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال العمل المجتمعي في المؤسسات غير الحكومية.
3. لديه/ها خبرة عملية موثقة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مشاريع مشابهة "لن يُعتد بالتطوع".
4. أن يكون لديه/ا القدرة والرغبة على العمل الميداني من خلال الزيارات المنزلية.
5. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل والعمل ضمن فريق.
6. امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
7. خبرة لا تقل عن عامين في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل وترويجها لدى المؤسسات المانحة.
8. إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
9. حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
10. القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
11. مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
12. يفضل أن ت/يكون من سكان المحافظة الوسطى.

الكفاءات والمهارات:

1. معرفة جيدة بمبادئ حقوق الإنسان والقانون الدولي الإنساني والواقع الفلسطيني السياسي والاجتماعي.
2. مهارات الاتصال والتعامل مع الفئات الشبابية والعمل بفاعلية ونشاط وخلق علاقات عمل جيدة مع المؤسسات الأخرى 
3. القدرة على تنظيم الأنشطة التدريبية واللقاءات التعريفية وورش العمل. 
4. مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
5. إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
6. أن يتمتع بشخصية ديناميكية وقدرة على العمل في الميدان.
7. يفضل أن تكون لديه/ا شهادة معتمدة في PMP (Project Management Professional) ميزة إضافية للمتقدّم للوظيفة

ملاحظات:

1. يتم تقديم الطلبات يومياً في مقر جمعية منتدى التواصل الكائن في مخيم النصيرات – أرض أبو اسليم – شارع شهداء القدس اعتباراً من يوم السبت الموافق 15/02/ 2020 وحتى يوم الأحد الموافق 23/ 02/ 2019 من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثانية ظهرًا.
2. على المتقدمة اصطحاب الأوراق الثبوتية التالية: (صورة عن شهادة التخرج – صورة عن كشف الدرجات - صورة عن شهادة الميلاد –  صورة شخصية – صورة عن الهوية – صور عن شهادات الخبرة).
3. سيتم الإعلان عن موعد المقابلات في وقت لاحق.
4. لمزيد من الاستفسار الاتصال على تلفون رقم (08-2557209).