منسق/ة منح

 

برنامج للثقافة والفنون - رام الله
آخر موعد للتقديم:
12 نيسان 2017
تعلن مؤسسة عبد المحسن القطان عن رغبتها في توظيف منسق/ة منح، للعمل في وحدة الفنون والأدب في برنامج الثقافة والفنون في رام الله، وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:
طبيعة الوظيفة: دوام كامل
موقع العمل: رام الله
أهداف الوظيفة: تنسيق كافة الأمور المتعلقة بالمنح التي تقدمها مؤسسة عبد المحسن القطان ضمن وحدة الفنون والأدب في برنامج الثقافة والفنون، وذلك بالتنسيق التام مع طاقم البرنامج والمؤسسة وكافة الجهات ذات العلاقة بما فيها المستفيدين ولجان التحكيم وغيرها، وبما يتماشى مع رؤية المؤسسة وأهدافها، ومعايير العمل في البرنامج، بهدف تحقيق الأثر الأعمق المتوخى من هذه المنح.  
 
 
المهام والمسؤوليات التفصيلية:
-متابعة وتنسيق عملية استلام طلبات المنح.
-التأكد من استيفاء الطلبات المقدمة للوثائق اللازمة، واستيفاء المتقدمين لشروط التقدم للمنح المختلفة، والقيام بما يلزم من متابعة ومراسلات بما يتوافق مع دورات المنح المختلفة.
-تحضير خطة العمل للمنح بالتنسيق مع طاقم البرنامج، ومتابعة سير تنفيذ الخطة.
-المتابعة مع المتقدمين والمستفيدين المحتملين، والتأكد من توفر كافة الوثائق والمعلومات حسب شروط ومتطلبات المنح المختلفة.
-حفظ ملفات المتقدمين وكل الوثائق المرتبطة بها بطريقة مهنية وبشكل آمن، وضمان تحديثها بسهولة وباستمرار، وذلك على شكل ملفات رقمية وورقية حيث يلزم، وبطريقة يسهل الوصول إليها.
-تحضير كل المواد الإعلانية والدعائية المتعلقة بمنح وحدة الفنون والأدب، بالتنسيق المباشر مع طاقم الوحدة والبرنامج، ووحدة الاتصال والعلاقات العامة.
-إدارة ومتابعة عمل لجان تحكيم المشاريع المقدمة لمنح البرنامج، من أجل تمكين اللجان من القيام بعملها بطريقة سلسة وشفافة وفعالة.
-إعداد مسودات رسائل الموافقة أو الاعتذار، ومسودات اتفاقيات المنح بالتعاون مع مديرة وحدة الفنون والأدب وأعضاء طاقم البرنامج ذوي العلاقة.
-متابعة تنفيذ المنح المقرة، وسير مشاريعها، وصرف الدفعات المستحقة، وذلك بعد إستيفاء كافة شروط الصرف، واستلام التقارير المالية والإدارية المطلوبة ومراجعتها وإقرارها بالتنسيق التام مع الجهات ذات الصلة في البرنامج والمؤسسة.
-المساهمة في إعداد المواد اللازمة للنشرة الإلكترونية والصفحة الإلكترونية، والتقارير السنوية والنصف سنوية الخاصة بالمؤسسة، ولا سيما فيما يتعلق بالمنح.
-إعداد مسودات التقارير الخاصة بالمشاريع التي يتم تمويلها بشكل مشترك من مؤسسات أخرى وتقع تحت مسؤولية منسق المنح.
-المساهمة في تحديث قواعد المعلومات الخاصة بعمل وحدة الفنون والأدب.
-القيام بأي مهام أخرى ذات علاقة.
 
المؤهلات/المهارات:
-درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية أو الإدارة أو في أحد حقول العلوم الإنسانية ذات العلاقة.
-خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الحقل الثقافي، ولاسيما في الإدارة الفنية أو الثقافية.
-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
-كفاءة عالية في استخدام الكمبيوتر، وتطبيقات برامج MS Office.
-اهتمام بحقل الثقافة والفنون بتنوعها؛ البصرية، والأدائية، والسينما، والأدب، ودراية معقولة بالجوانب المتعلقة بالإنتاج الفني.
-مهارات عالية في التنظيم والاتصال والتواصل والمتابعة.
-القدرة على العمل ضمن فريق.
-قدرة عالية في إدارة الوقت، مع الاهتمام بالتفاصيل، والعمل تحت الضغط، وضمن أطر زمنية صارمة والمرونة في أوقات الدوام.
 
 
على المعنيين بالوظيفة، تعبئة طلب التوظيف عبر الرابط التالي:

 
على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الأربعاء 12/04/2017، علماً أن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.