منسق دعم البرامج

   

المهام و المسؤوليات :

مهام تقنية

- الإشراف على الدورة المالية الخاصة بالبرامج والمشاريع بدءاً من التحقق من مبلغ المنحة وانتهاءً بالمتابعة والإغلاق المالي .
- القيام بالزيارات الميدانية لتقييم القدرة المالية للمستفيدين حسب الحاجة وذلك بالتنسيق مع المسئول المباشر.
- مساعدة المسئول المباشر في إعداد موازنة البرنامج ومراقبة النفقات.
- تحضير التدفق النقدي للبرامج والمشاريع.
- التنسيق والتسوية المالية بين الأرصدة مع المدير المالي
- توفير الإشراف والتوجيه، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة عموما والضوابط الداخلية للمؤسسة علاوة على ضمان المصداقية والدقة لأنظمة المعلومات الداخلية.
- التخطيط وإدارة أية عمليات تدقيق داخلية أو خارجية وذلك بالتنسيق مع المسئول المباشر.
- مراجعة اتفاقيات تنفيذ المنح / العقود والتأكد من وجود كافة المراسلات ذات الصلة بما يتماشى مع ما ورد في الاتفاقية.
- مراجعة دفعات المستفيدين بما يتواءم مع سياسات وإجراءات المؤسسة.
- التنسيق مع وحدة البرامج فيما يتعلق بتخصيص الأموال والنفقات البرامجية.
- متابعة وصول الدفعات للمستفيدين وتوفير سندات القبض الخاصة بها بالتنسيق مع مدراء البرامج
- مراجعة التقارير المالية التي سيتم إرسالها للجهات المانحة والتحقق من صحة ما ورد فيها ماليا.
- مراجعة تقارير المصروفات النثرية والمصادقة على سلامة إجراءاتها وما ورد فيها.

مهام إدارية

- المساهمة في اعداد التقارير التقنية والمالية المطلوبة.
- المساهمة في إدارة قاعدة البيانات المالية الخاصة بالبرامج والمشاريع.
- استخدام نظام تخطيط الموارد المؤسسي بشكل فعال وتغذيته بالبيانات المطلوبة بحسب المهام.
- إدخال المعلومات المالية وتحضير التقارير المالية جميعها وتسليط الضوء على الانحرافات والفروقات.
- الحفاظ على وأرشفة كافة الوثائق ذات الصلة بالدورة المستندية للبرامج والمشروعات.
- المساهمة في تطوير نظم معلومات إدارية
- مساعدة مدير المنطقة في كافة الأمور المالية المتعلقة بالبرامج والمشروعات.
- المشاركة في اللجان الداخلية الخاصة بالمؤسسة بحسب ما يتم تكليفه من قبل المسئول المباشر
- القيام بأية مهام أخرى بناء على طلب المسؤول المباشر.

المؤهلات الأكاديمية والخبرات المطلوبة

- درجة البكالوريوس في المحاسبة، في العلوم المصرفية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذو صلة
- امتلاك معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع بما في ذلك خبرات التخطيط والتمويل والمتابعة والتقييم وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل ضمن الفريق والقدرة على الانجاز تحت ضغط العمل
- امتلاك مهارات الاتصال والتواصل باللغتين العربية والانجليزية
- معرفة عام بنظام بمفاهيم أنظمة تخطيط الموارد ERP
- امتلاك مهارات استخدام الحاسوب.