منسق كتابة واعداد التقارير

المهام والمسؤوليات:

• صياغة التقارير المتعلقة بأنشطة البرنامج، بما في ذلك تقارير الجهات المانحة والتقارير الدورية الخاصة بالمؤسسة.
• تطوير النماذج الخاصة بالتقارير والايفاء بمتطلبات الممولين فيما يتعلق بالنماذج المستخدمة والجودة المطلوبة ودقة المعلومات.
• وضع خطة زمنية لإعداد التقارير للجهات الممولة ووضمان تقديم التقارير في الوقت المناسب كما هو محدد.
• ابراز انجازات البرنامج بشكل فعال ومؤثر واستخدام تقنيات مختلفة مثل الانفوجرافيك والرسوم البيانية ...الخ.
• المساهمة في تطوير اليات العمل والمتابعة والتقييم بما يعكس ايجابا على جودة التقارير ودقة المعلومات.
• ضمان الجودة بما في ذلك التحقق من البيانات، والتأكد من صحة المعلومات بالتنسيق مع فريق البرنامج والمؤسسات الشريكة.
• صياغة قصص البرنامج وعرضها بطريقة مؤثرة.
• المساهمة في مراجعة تدقيق المعلومات الخاصة بمنشورات البرنامج بما يضمن التأثير وسرعة الوصول.
• تنظيم وتصميم وتحليل البيانات والمعلومات ذات الصلة بالمشروع والمساهمة في تطوير معايير البيانات وتقديم المشورة بشأن تطبيقها.
• المساهمة في بناء قدرات المؤسسات الشريكة في كتابة التقارير الخاصة بالبرنامج.
• المساهمة في كتابة مقترحات المشاريع.
• أي مهام اخرى توكل اليه من قبل المسؤول المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• حاصل على درجة البكالوريوس في الآداب  /لغة انجليزية، ادارة أعمال،  او أي مجال ذي صلة.
• خبرة مهنية لا تقل عن خمس سنوات في مجال إعداد التقارير.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات الاتصال والتواصل الفعال والعمل ضمن فريق.
• القدرة على تحليل البيانات واستنباط المعلومات وعرضها بطريقة جذابة.
• مهارات ممتازة في استخدام الحاسوب  وخصوصا برامج الاوفيس.
• مهارة احترافية في كتابة التقارير الفنية والمقترحات للمشاريع باللغتين العربية والانجليزية.

العلاقات الوظيفية:

• عموديا: مع مدير برنامج رعاية الأيتام.
• افقيا: مع فريق البرنامج والدوائر الاخرى في مؤسسة التعاون مثل الاعلام والتمويل والبرامج الأخرى.

مؤشرات الأداء:

• تقارير الممولين في موعدها دون تأخير.
• 20 قصة مؤثرة تساهم في جلب تمويل للبرنامج.
• استمرار ممولي البرنامج  في دعمه وازدياد في العدد.
• نماذج مطورة لتقارير البرنامج  ومقترحات المشاريع.
• اليات محدثة لتحليل البيانات واستنباط المعلومات.

العقد:

• عقد استشاري سنوي قابل للتجديد حسب توفر التمويل ووفقا لتقييم الاداء.