منسق مساحة عمل

المسمى الوظيفي: منسق مساحة عمل

موقع العمل: جنوب غزة

مدة العمل: عام واحد 

طبيعة العمل:   دوام كامل.

الوصف الوظيفي :

يقوم منسق مساحة العمل بإدارة وتنظيم العمليات لمساحة العمل التكنولوجية  بما يتناسب مع الخطة التشغيلية، وضمان تقديم الخدمات وفق المعايير المحددة، وضمان تجربة مميزة للمستخدمين، وأصحاب الشركات، واعداد الخطط التطويرية وتنفيذها ضمن المعايير ومؤشرات الأداء، ويركز الدور على دعم الأنشطة الريادية والابتكارية داخل المساحة، ومتابعة شؤون شركات تكنولوجيا المعلومات، وتوفير بيئة عمل تعاونية ومنتجة، والعمل على التنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، من الشركاء المحليين والدوليين، لضمان الاستفادة المثلى من المساحة وخدماتها.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: إدارة العمليات اليومية

• الإشراف على جدول استخدام المساحة لضمان الاستخدام الأمثل للموارد والمرافق.
• المتابعة اليومية لسجلات العضويات والحضور، ضمن النظام المحدد.
• متابعة الأنشطة اليومية وضمان جاهزية المساحة من حيث التجهيزات التقنية والخدمات اللوجستية، ومتابعة شؤون الشركات.
• إدارة حجوزات المستخدمين والتنسيق مع المساحة والشركات المستفيدة.
• متابعة الاجندة والخطة التنفيذية مع المسؤول المباشر

ثانيا: إدارة وتطوير البرامج والخدمات:

• العمل على تصميم وتنفيذ برامج تدعم رواد الأعمال والمبتكرين وأصحاب الشركات في مجال التكنولوجيا.
• تقديم أفكار وخطط لتحسين الخدمات المقدمة في المساحة، بناءً على احتياجات المستخدمين والتوجهات الجديدة في مجال التكنولوجيا وريادة الأعمال.
• التنسيق الفعال لأنشطة المشروع " المساحة" بما يتماشى مع مكونات المشروع المختلفة، ومع أصحاب العلاقة بشأنها.
• متابعة كافة البرامج التمويلية والفرص التشبيكية مع كافة الجهات المختصة والعمل على التشبيك والاستفادة من هذه الفرص.
• الترويج لمساحة العمل والبرامج المطروحة من خلال تنظيم فعاليات ومبادرات محلية وإقليمية.

ثالثا: متابعة الأنشطة المالية والإدارية

• إعداد تقارير شهرية تتعلق باستخدام المساحة، الأنشطة، والتحديات لضمان التحسين المستمر.
• متابعة المشتريات من حيث التخطيط واللجان والتقارير.
• إعداد كافة الاوراق الادارية والخطط الأسبوعية للفريق وتسليمها للمشرف.
• متابعة آليات تنفيذ خطة العمل ضمن المؤشرات المرصودة، وتنفيذ المهام المطلوبة لتحسن أداء العمل ومخرجات وهدف المساحة.
• متابعة وتنفيذ الورشات والتدريبات والاجتماعات والفعاليات في مساحة العمل.
• صياغة واعداد التقارير وقصص النجاح باللغة الانجليزية لمختلف المكونات والأنشطة في الوقت المحدد لكافة الأنشطة والفعاليات.
• القيام بأي مهام ت/يكلف بها في إطار العمل والوصف الوظيفي.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

الخبرات والمؤهلات الأكاديمية

• ان يكون المتقدم حاصلا على درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو تكنولوجيا المعلومات او أي تخصص ذي صلة.
• ان يكون لدى المتقدم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع وإدارة و تنسيق مساحات عمل أو المشاريع التكنولوجية في المؤسسات الاهلية
• خبرة في العمل مع رياديين أو شركات ناشئة.
• المعرفة والخبرة الكافية في إدارة الكوارث
• التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل. 
• القدرة على تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط وإمكانية العمل خارج أوقات الدوام.
• أن يكون لديه المعرفة بالجهات المانحة واهتماماتها .
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وأنظمة إدارة البريد الإلكتروني.
• معرفة بأساسيات تكنولوجيا المعلومات والابتكار الرقمي تعد ميزة إضافية.
• مهارات قيادية وإدارية عالية.
• القدرة على العمل بفعالية مع فرق متعددة التخصصات.
• القدرة على إدارة ورش العمل وإدارة الاجتماعات.
• مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة، مع قدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• مهارات الاتصال والتواصل وإعداد التقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
• كتابة المشاريع للممولين في ما يخص غزة .

ملاحظات

• سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
• سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
• على من تتوفر لديهم الشروط أعلاه ولديهم الرغبة بالانضمام إلى فريقنا إرسال السيرة الذاتية إلى ايميل [email protected] في موعد اقصاه الثلاثاء الموافق 29/10/2024 .