منسق مشاريع

Welfare Association - Taawon مؤسسة التعاون

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

متابعة الخطة التنفيذية السنوية ومخرجاتها ربعيا (الفنية والمالية) وتحديد أي تحديات قد تظهر وتقديم الحلول لجسرها بغرض تحقيق المخرجات الكمية والكيفية والمالية المخطط لها.
إعداد ومتابعة الخطة التنفيذية للمشاريع وموازنتها التفصيلية.
المشاركة في لجان تقييم مقترحات المشاريع الواردة عند الحاجة
إعداد ملفات المشاريع لمتطلبات تحضير اتفاقية المنح الخاصة بالمشروع
إعداد اتفاقيات تنفيذ المشاريع مع الجهات الشريكة
إعداد وتنفيذ خطة المتابعة والتقييم للمشاريع بما يشمل خطة الزيارات الميدانية
المتابعة والإشراف على تنفيذ مكونات المشاريع ومتابعة تحقيق المخرجات المخطط لها والموازنات المخصصة بما يتناسب مع دليل العمليات وشروط الجهات المانحة
إعداد تقارير سير العمل والتقارير الفنية والمالية دورياً.
الالتزام بتطبيق الإجراءات المنصوص عليها في دليل العمليات البرامجية فيما يخص إدارة المنح والمشاريع واستخدام النماذج ذات العلاقة.
مراجعات طلب الدفعات المالية المقدمة من الشركاء والتحقق من استيفائها لكافة المتطلبات اللازمة ومن ثم اعتمادها وتحويلها للدائرة المالية للتدقيق والصرف حسب الأصول المتبعة في منطقة العمل.
تنفيذ زيارات ميدانية للمشاريع قيد التنفيذ قدر الإمكان وتقييم الأداء التنفيذي للشركاء.
إعداد التقارير الفنية والمالية الخاصة بالمانحين في الوقت المحدد وبحسب المتطلبات اللازمة لإرسالها للجهات المانحة
متابعة إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمشاريع ضمن نظام إدارة الموارد المحوسب ERP وتحديثها مع مراعاة دقة البيانات وإغلاق المشروعات حسب الأصول.
توثيق قصص النجاح الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع الشركاء مع ضرورة التأكد من توفير الموافقة اللازمة من المستفيدين لاستخدام المواد الإعلامية أيا كان نوعها في التقارير والنشرات الخاصة بمؤسسة التعاون.
العمل مع فريق البرامج والمشاريع ودائرة تنمية الموارد على تطوير مقترحات لمشاريع جديدة
القيام بأي مهام يتم تكليفه/ا بها من قبل المدير/ة المباشر/ة

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات:

درجة البكالوريوس في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، والانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع)
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المشاريع في القطاع الأهلي مع التفضيل بأن تكون في مجال تمكين الشباب
المعرفة بمبادئ الإدارة المالية للموازنات.
المهارة المتميزة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية
القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.

التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة.

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي منسق مشاريع

آخر موعد للتقديم 11 - Sep - 2021

المكان قطاع غزة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني تنفيذي أول (رئيس مجلس إدارة،مدير)

الراتب N/A

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة 5 سنوات

التصنيف العلوم الإنسانية الإدارة والأعمال الهندسة العمليات والدعم اللوجستي

آلية التقديم