منسق مشتريات

المكان: قطاع غزة
آخر موعد للتقديم: 7-2-2014
المسمى الوظيفي: منسق مشتريات. دوام كامل
جمعية مجموعة غزة للثقافة والتنمية, جمعية أهلية غير ربحية.

المسؤوليات:
-تسجيل وحفظ المعاملات المالية من مدفوعات ومقبوضاتو أي مدخلات أخرى يومية.
-إنهاء التقارير المالية الشهرية, وتحضير التقارير المالية و الإدارية.
-متابعة توافق البيانات البنكية الشهرية وادارة الشئون البنكية .
-تجميع وتحليل المعلومات المالية لتحضير كل البيانات المالية .
-المساعدة في حل المشكلات والقضايا المالية والمحاسبية .
-ضمان حفظ السجلات المالية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات.
-تأسيس وتنفيذ والمحافظة على الاجراءات الرقابية المحاسبية .
-الإدارة والدعم المستمر للميزانية والنشاطات المتوقعة.
-التواصل مع المزودين لعطاءات الأسعار, تحضير الطلباتوالأذونات وتوقيعها قبل الطلب.
-مراجعة و تحليل وتأكيد كل المشتريات التي لاتكون للعطاءات الأقل تكلفة, لتأكيد وجود المبررات واتباع السياسة.
-مراجعة و تحليل وبحث توافق  المشتريات ذات الطبيعة غير التنافسية و حل المشكلات بخصوص استدراج العروض وعطاءات العقود.
-تحديد المشتريات الغير مرخصة و نقل القرارات الشفوية والكتابية بالرجوع للقانون والسياسات.
-اعلام موظفي المؤسسة بإجرائيات وقوانين أوامر الشراء والمحافظة على سجلات الشراء .
-التواصل مع البائعين  للحصول على الجاهزية للتوريد ومعلومات عن المنتج  أو لالتماس العطاءات و تطوير طلبات العروض, والمتابعة مع البائعين بخصوص المنتجات الجديدة والبضاعة المتضررة والدفعات المتأخرة وأي معلومات لها علاقة.

المؤهلات المطلوبة:

-شهادة في المحاسبة / الإدارة.
-خبرة عمل من 2-4 سنوات في مجال المالية والعمل الإداري.
-معرفة وخبرة في كيفية عمل الNGO’s  وقوانين المانحين.
-المعرفة في قوانين المحاسبة المطبقة, اللوائح والقوانين.
-القدرة على تجميع المعلومات المتعلقة بالنوع والمواصفات للبضائع المطلوبة .
-القدرة على إنشاء علاقات عمل فعالة مع البائعين والمحافظة عليها .
-القدرة على تقديم تقارير مفصلة عن النتائج والتوصيات, بشكل شفوي وكتابي.

مهارات أخرى:
-القدرة على العمل بدون إشراف وتحت الضغط.
-إتقان مهارات Ms word, Excel, Powe Point .
-مهارة عالية في التحليل, والتواصل وقوة الشخصية.
-مستوى جيد في الإنكليزية محادثة وكتابة.

ملاحظة:
سيتم التواصل مع المرشحين المختارين فقط.

على المهتمين أن يرسلوا سيرتهم الذاتية على فاكس رقم   2830014   
أو على البريد التالي:  [email protected]