منسق مشروع

جمعية مركز التدريب المجتمعي وإدارة الأزمات هي مؤسسة أهلية غير ربحية تعمل منذ 21 عاما على تقديم برامج الدعم النفسي والاجتماعي للمساهمة في تحسين مستوى الصحة النفسية والاجتماعية وتقديم خدمات نوعية لكافة شرائح المجتمع الفلسطيني، تقوم الجمعية بالشراكة مع مؤسسة الإغاثة الاسلامية فلسطين بتنفيذ مشروع تعزيز الحق في التعليم المنفذ بالشراكة مع مؤسسة الاغاثة الاسلامية.

في ضوء ما سبق تعلن الجمعية عن حاجتها لشغل وظيفة منسق للمشروع  وفق الشروط والمؤهلات التالية: -

مدة التعاقد: 12 شهر

نوع العقد: دوام كلي

مكان العمل: قطاع غزة

وصف عام لدور المنسق 

1. التنسيق الفعال لأنشطة المشروع بما يتماشى مع قيم وسلوك المؤسسة ومؤسسة الإغاثة الإسلامية.
2. تقديم خطط عمل وتقارير عالية الجودة في الوقت المحدد ورفعها لإدارة المشروع.
3. التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة لتسهيل تنفيذ أنشطة المشروع ضمن محددات المشروع من حيث النطاق والوقت والتكلفة.

المهام والمسؤوليات

• احترام اللوائح والسياسات الداخلية لجمعية مركز التدريب المجتمعي وإدارة الأزمات.
• إقفال مشاريع على وشك الانتهاء ومتابعتها إدارياً ومالياً وميدانياً.
• الاشراف والمتابعة الميدانية لفريق العمل في المشروع.
• التشبيك مع مؤسسات المجتمع المحلي والمؤسسات الحكومية ذات العلاقة بأنشطة المشروع.
• التنسيق مع المؤسسات العاملة مع مرضى السرطان لضمان وصولهم الى الفئة المستهدفة من الأطفال ودمجهم في أنشطة المشروع.
• التنسيق والتحضير لكافة أنشطة وفعاليات المشروع.
• التنسيق مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية.
• متابعة تنفيذ أنشطة وفعاليات المشروع المختلفة وفق خطة العمل.
• المساعدة في تنظيم خطة تطوير المؤسسات المستهدفة بناء على احتياجاتها.
• إعداد التقارير وخطط العمل الأسبوعية والشهرية وتسليمها في المواعيد المحددة.
•  اعداد خطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة.
• تقديم الدعم الفني والاداري واللوجستي المطلوب لتنفيذ المشروع بكفاءة وفعالية.
• أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع.
• توثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
• توثيق أنشطة المشروع.
• متابعة الأمور المالية للمشروع من حيث الدفعات، التقارير المالية، اليات الصرف.
• تسليم أية مرفقات ومستندات مطلوبة للمشروع.
• المساهمة في مهام المراقبة والتقييم ذات العلاقة.
• تنفيذ أية مهام أخرى توكل اليه من قبل إدارة المشروع والجمعية. 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الشروط والمؤهلات:

• أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس في العلوم الإدارية أو أي تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها.
• لديه خبرة في مجال التنسيق والعمل المجتمعي في المؤسسات غير الحكومية وفي مجال تنسيق المشروع لا تقل عن ثلاث سنوات عمل (لن يُعتد بالتطوع). 

الصفات والقدرات: -

• يمتلك مهارات عالية في إدارة الوقت والاتصال والتواصل.
• القدرة على القيادة والتنسيق والدقة وقوة الملاحظة.
• الإلمام بالعمل المؤسسي والقدرة على العمل تحت الضغط والأزمات وظروف وأوقات عمل مختلفة وضمن فريق.
• مهارات عالية في استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على كتابة التقارير الإدارية بجودة عالية باللغتين العربية والانجليزية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
• القدرة على التنسيق والتخطيط والتنظيم والإشراف والمتابعة، وإعداد الخطط والتقارير الإدارية.

على من يرغب بالتقدم للوظيفة تعبئة الطلب الوظيفي أدناه ويتم تقديم الطلب مرفقا بالسيرة الذاتية وصفحة الغلاف (موضح فيها سبب الاهتمام بالوظيفة وملخص للخبرة في مجال الوظيفة وأسماء ومعلومات اتصال لثلاثة معرفين) وارفاق كافة المستندات والأوراق الثبوتية على ايميل المؤسسة التالي  [email protected]

الموعد النهائي لتقديم الطلبات 10/10/2021 الساعة 1:00 PM، علما بأن الجمعية ستقوم بالاتصال بالمرشحين الذين تنطبق عليهم جميع الشروط والموصفات المطلوبة للتقدم للمقابلات.

لمزيد من الاستفسارات يرجى الاتصال على جوال / 0598919488، وهاتف ارضي: 082833997