منسق مشروع

تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها لتوظيف منسق/ة مشاريع، عدد 2.

المهام والمسؤوليات:

• التنسيق مع المؤسسة/ات الشريكة وإعداد مسودة الاتفاقية ووثائقها
• متابعة تنفيذ المشاريع تحت إشرافه وتحقيق المخرجات المخطط لها
• متابعة الالتزام بالموازنات المخطط لها للمشاريع
• الالتزام بتطبيق الإجراءات المنصوص عليها في دليل العمليات البرامجية فيما يخص إدارة المنح والمشاريع واستخدام النماذج ذات العلاقة
• متابعة و مراجعة وطلب صرف الدفعات الخاصة بالمشروع حسب الجدول الزمني المخطط لها وتقديم مقترحات لتجاوز أي تحديات بالتنسيق مع المدير المباشر.
• تنفيذ زيارات ميدانية دورية لمتابعة تنفيذ الأعمال وتوثيقها
• إظهار قصص نجاح وأخبار إعلامية خاصة بالمشاريع تحت إشرافه.
• كتابة مسودة التقارير الخاصة بالمشاريع تحت إشرافه بحسب النماذج المحددة لكل مشروع ومشاركتها مع المدير المباشر في المواعيد المحددة.
• متابعة تغذية البيانات اللازمة الخاصة بنظام إدارة الموارد المحوسب بالدقة اللازمة بما يضمن سلامة البيانات المالية والكمية وجودة التقارير الصادرة عن النظام.
• المشاركة في تقييم الأداء للمؤسسات الشريكة المنفذة للمشاريع تحت إشرافه.
• المساهمة في إعداد الخطة الاستراتيجية لبرنامجي التعليم والثقافة والوثائق البرامجية بما يتواءم مع السياسات والتوجهات الاستراتيجية للمؤسسة
• القيام بما يطلبه منه/منها المدير/ة المباشر/ة

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

أهم مؤشرات  الأداء:

• عدد المشاريع المنفذة تحت مسؤوليته ضمن الفترة الزمنية المحددة وفي حدود الموازنات المعتمدة دون تغيير جوهري.
• الصرف البرامجي للمشاريع تحت مسؤوليته كما هو مخطط له.
• الإدارة المالية المناسبة للمشاريع تحت مسؤوليته وإعادة برمجة أي فائض أو عجز مالي بما يضمن عدم وجود فائض/عجز في نهاية المشروع.
• عدد قصص النجاح والأخبار الإعلامية الخاصة بالمشاريع تحت مسؤوليته.
• عدد الاتفاقيات والمشاريع التي تم إدارتها ومتابعتها
• جودة التقارير المقدمة واكتمالها بما يشمل التقارير المالية ومعززاتها ومكونات الإظهار الإعلامي
• عدد مسودات مقترحات المشاريع التي تم صياغتها وتطويرها ومشاركتها مع المدير المباشر.
• عدد الزيارات الميدانية التي تم تنفيذها لكل مشروع
• رضى المؤسسات الشريكة المنفذة عن تعاون الموظف معها في حدود ما تسمح به إجراءات المؤسسة.
• تصويب ملاحظات التدقيق الداخلي والخارجي ذات العلاقة

المؤهلات العلمية والعملية والخبرات المطلوبة:

• درجة جامعية لا تقل عن البكالوريوس في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، أو الانسانيات (الثقافة والإقتصاد وعلم الاجتماع)
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال إدارة البرامج التنموية والاغاثية ذات الصلة
• معرفة معمقة بالواقع الفلسطيني والتوجهات المستقبلية
• خبرة في كتابة التقارير الفنية والتحليلية.
• خبرة في اعداد الموازنات وإدارتها.
• خبرة  في إدارة المخاطر.
• التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة.
• القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.
• مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل وعلاقات قوية مع المؤسسات الأهلية والحكومية والقطاع الخاص
• مهارات متقدمة في استخدام الحاسوب والادارة المؤتمتة

اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.