منسقي مشاريع

الكنيسة المورافية – جمعية إرسالية هيرنهوتر للمساعدات

مركز جبل النجمة 

المسمى الوظيفي: منسقي مشاريع

القسم: الحاضنة البيئية والتنموية للشباب

الموقع: رام الله – أبو قش – مركز جبل النجمة

المدير المباشر: مدير البرامج / المدير التنفيذي

نوع الوظيفة: دوام كامل / جزئي      

الراتب: حسب الكفاءة                           

الهدف العام:

قيادة وإدارة المشاريع المختلفة التي تقوم بها المؤسسة وفقًا لرسالتها وأهدافها الاستراتيجية. يقوم منسقو المشاريع بتخطيط وتنفيذ ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة ضمن الميزانيات والجداول الزمنية، مع مراعاة جودة النتائج.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

التخطيط للمشروع:

• إعداد خطط العمل التفصيلية للمشروع بالتعاون مع فريق العمل.
• تحديد الأهداف والمهام المطلوبة وضمان توافقها مع أهداف المؤسسة.
• تطوير استراتيجيات تنفيذ المشروع وجدولته الزمنية.

تنفيذ المشاريع:

• إدارة جميع الأنشطة اليومية للمشروع لضمان التنفيذ السليم.
• قيادة فريق العمل وضمان توزيع المهام بكفاءة.
• مراقبة تقدم المشروع وتحديد المشاكل المحتملة والتعامل معها.

التواصل والتنسيق:

• الحفاظ على علاقات فعالة مع الجهات المانحة، الشركاء، وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• تقديم تقارير دورية وشاملة عن تقدم المشروع، التحديات، والنجاحات.
• ضمان الشفافية في تقديم المعلومات وتوثيق جميع أنشطة المشروع.

إدارة الميزانية:

• إعداد الميزانية التفصيلية للمشروع وضمان عدم تجاوز النفقات.
• مراقبة الموارد المالية والتحكم فيها لضمان الاستخدام الأمثل.
• التنسيق مع القسم المالي لضمان الالتزام بالسياسات المالية للمؤسسة.

التقييم والمتابعة:

• إعداد تقارير الأداء والتقييم النهائي للمشروع.
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان تحقيق الأهداف.
• إجراء تقييمات دورية لضمان الجودة والتعلم من الدروس المستفادة لتحسين المشاريع المستقبلية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

• شهادة جامعية في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، التنمية الدولية، علم النفس أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4-6 سنوات في إدارة المشاريع، العمل مع النساء والشباب والأطفال في مجالات الصحة النفسية والتشغيل والتعليم اللامنهجي.
• مهارات عالية في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة على التواصل بفعالية وإدارة الفرق المختلفة.
• إجادة استخدام برامج إدارة المشاريع والأدوات التقنية المتعلقة بالعمل.
• معرفة جيدة بإعداد وإدارة الميزانيات.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا).

  المهارات الشخصية:

• مهارات قيادية وإدارية ممتازة.
• القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات بفعالية.
• مرونة في العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات.
• حس عالي بالمسؤولية والمبادرة الذاتية.

شروط أخرى:

• الالتزام بأخلاقيات العمل ومعايير الشفافية في المؤسسة.
• هذا الوصف الوظيفي يحدد المسؤوليات الرئيسية للوظيفة وقد يتم تعديله بناءً على احتياجات المشروع أو المؤسسة.

على الراغبين في التقدم للوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية إلى البريد الإلكتروني [email protected]  مع ذكر اسم الوظيفة المراد التقدم لها في موعد أقصاه يوم الأربعاء 16/10/2024.