موظف إداري

مصلحة مياه بلديات الساحل هي مؤسسة وطنية خدماتية مسئولة عن تقديم خدمات المياه والصرف في قطاع غزة، رسالتها هي تزويد سكان قطاع غزة بخدمات مياه وصرف صحي متكاملة ومتميزة وآمنة بيئيًا من خلال الاستغلال الأمثل للموارد المائية المتاحة والحلول الإبداعية،
ورؤيها أن تكون المؤسسة الوطنية الرائدة في تقديم خدمات المياه والصرف الصحي.

 تعلن مصلحة مياه بلديات الساحل عن حاجتها لملء شاغر وظيفة موظف إداري للعمل لديها في محطة معالجة الصرف الصحي بمدينة خان يونس وذلك بعقد عمل محدد المدة - قابل للتجديد.

المهام الوظيفية الرئيسة

1. إدارات الصادر والوارد بما يشمل: استلام وتسجيل وحفظ وأرشفة وتوزيع وتصوير ونشر وارسال ومتابعة وتحديد أولويات المراسلات الصادرة والواردة.
2. إدارة دوام وإجازات الموظفين ورقياً وإلكترونياً بما يشمل: استلام طلبات الاجازات وأذونات المغادرة ومتابعة اعتمادها، متابعة حضور وانصراف الموظفين واعداد التقارير اللازمة، تنفيذ الإجراءات المترتبة على إدارة الدوام والإجازات.
3. استلام المتغيرات الخاصة ببيانات الموظفين والتحقق من توفر الأوراق الثبوتية وارسالها للموارد البشرية في الوقت المحدد.
4. متابعة المعاملات التي لها فترة صلاحية وتنبيه جهات الاختصاص باقتراب موعد انتهائها لاتخاذهم الإجراءات اللازمة كعقود العمل، فترة التجربة، إجازة الأمومة، وغيرها.
5. تنسيق كافة الأمور الإدارية الدورية الخاصة بالمحطة مع الموارد البشرية أو الشؤون الإدارية في مقر المصلحة الرئيسي في الوقت المحدد.
6. التنسيق مع كافة الجهات المعنية توفير الاحتياجات أو اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.
7. رصد اللوازم المكتبية والتنسيق مع جهات الاختصاص توريدها بالتنسيق مع المدير المباشر.
8. تنفيذ مهام عمليات الإستلام والتخزين والتسليم من خلال تطبيق سليم لمبادئ إدارة المخزون.
9. صرف المواد للجهات المعنية بناءا على طلب الصرف المعتمد.
10. مطابقة المواد المستلمة/المسلمة مع الأوراق الداعمة للتأكد من إستلام/تسليم المواد المناسبة حسب الوثائق.
11. تخصيص المساحات والأماكن التخزينية بالصلاحيات التي تتوافق مع خصائص الأصناف وطبيعة مكوناتها.
12. تسهيل عمليات السحب من المخزون وفقا لمعدلاتها التشغيلية المعتادة والمتعارف عليه
13. حفظ وأرشفة وتحديث كافة الوثائق ذات الصلة في الأماكن المخصصة لذلك لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
14. تأدية أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات

• بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة.
• خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في أعمال إدارية أو مالية.

المهارات

• إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
• إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً.
• معرفة بإدارة الموارد البشرية بمستوى جيد جداً.
• معرفة بإدارة المخازن بمستوى جيد جداً.

الشروط

• ألا يزيد العمر عن 35 عاما.

آلية التقديم

تعبئة النموذج من خلال رابط التقديم: http://hr.cmwu.ps/public/14/applicants

الوثائق الداعمة

يرجى ارفاق الوثائق الداعمة التالية خلال تعبئة نموذج التقديم:

• صورة الهوية.
• نسخة من المؤهلات العلمية.
• نسخة من الدورات التدريبية.
• نسخة من شهادات الخبرة.
• نسخة من رخصة القيادة (إن وجد).

ملاحظات هامة

• لن يتم النظر في أي طلب غير مكتمل أولا يحتوي على الوثائق الداعمة أو لا يستوفي الشروط.
• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.