موظف استقبال

تعلن نقابة المحامين الفلسطينيين عن حاجتها الى تعيين موظف في مركز خدمات الجمهور  للعمل في المقر الرئيسي/ رام الله، وذلك ضمن الشروط والمؤهلات التالية:

 موظف/ة  مركز خدمات الجمهور  (موظف إستقبال)

المهام والمسؤوليات:
-استقبال واستلام كافة الكتب والمراسلات والطلبات من المراجعين وتوثيقها يدوياً والكترونياً.

- توثيق البريد الصادر والوارد من المركز الرئيسي والفروع .

-ادخال البيانات على نظام البريد المعتمد لدى النقابة.

- تسليم البريد المستلم للأقسام المعنية

-تقديم المساعدة والنصح والارشاد لكافة المراجعين كلاً حسب اختصاص معاملته.
-التعامل مع كافة موجودات النقابة وأنظمتها بحسب الأصول وتوجيهات المسؤول المباشر.

-معالجة البريد ورسائل الفاكس والبريد الإلكتروني الواردة والصادرة وتسجيلها وتوقيعها وتوزيعها حسب الأولوية للمعنيين وحفظها ورقيا والكترونيا عبر الانظمة المعتمدة.

-طباعة كافة المراسلات والتقارير وما يطلب من أوراق والتحقق من عدم احتوائها على أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات.

-استقبال كافة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الجهات المعنية حسب أهميتها وموضوعها .

- اية مهام أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الشروط والمؤهلات:
-شهادة البكالوريوس كحد أدنى في مجالات ادارة الاعمال .

-  خبرة لا تزيد عن سنة في نفس المجال.

- أن يكون من سكان مدينة رام الله

-أن يكون لديه معرفة باللغة الإنجليزية.

-أن يكون لديه معرفة في استخدام برامج الحاسوب.

-أن يكون لديه القدرة على تحمل ضغط العمل.

- أن يكون لديه القدرة على الإتصال والتواصل مع الاخرين

اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.