موظف/ة مالي وإداري

الوصف العام للوظيفة:

المسمى الوظيفي: موظف مالي وإداري.
مقر العمل: مكتب إدارة حديقة الاستقلال - البيرة
طبيعة الوظيفة: دوام كامل

المهام والمسئوليات الرئيسة:

• إدارة الأمور المكتبية والاجابة على استفسارات الموظفين والمراجعين.
• متابعة وتجهيز المشتريات المتعلقة بالحديقة بما فيها المشاركة في فتح العطاءات للمستلزمات، والقرطاسية، وأجهزة الكمبيوتر وغيرها من احتياجات بناءً على طلب المدير المباشر.
• تسجيل الفواتير وكافة المعاملات المحاسبة والنفقات اليومية واستكمال معززات الصرف حسب النظام المالي المقر والتأكد من دقة تسجيل الايرادات والمصاريف بحسب مراكز التكلفة.
• إعداد القيود المالية للمدفوعات ومتابعة النفقات وحفظها وذمم المشتركين على النظام المحاسبي ومطابقتها مع نظام الفوترة
• إعداد سندات الصرف بما في ذلك الشيكات والحوالات البنكية.
• ترتيب الملفات وأرشفتها بانتظام، وتأكد من حفظها بشكل صحيح.
• تجهيز المطالبات المالية والتأكد من الحصول على موافقة المدير قبل إصدار المدفوعات.
• إدارة الإغلاق اليومي والأسبوعي والشهري للمصروفات النثرية.
• اعداد وتدقيق قيود الرواتب وتسجيلها على النظام المحاسبي في مركز التكلفة بما تتضمنه من ضريبة الدخل ودفعها.
• استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات والمواعيد والتعامل مع الجمهور بالشكل المناسب.
• متابعة اللوازم المكتبية والقرطاسية وتقديم الطلبات بشكل دوري.
• إعداد التقارير المالية والإدارية والعروض التقديمية والملخصات ومحاضر الاجتماعات.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات العلمية والتخصص

• شهادة بكالوريوس كحد أدنى في مجالات المحاسبة أو الإدارة أو في أي تخصص ذي علاقة بالمجال.
• خبرة عملية سنتين إلى ثلاث سنوات في مجال المحاسبة والأعمال الإدارية.
• خبرة في مجال العمل في المنظمات الأهلية غير الربحية.

المهارات الفنية

• مهارات الاتصال والتواصل باللغة العربية والانجليزية.
• قدرة عالية بالعمل على برنامج بيسان.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• إجادة استخدام الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس تحديداً الإكسل والوورد.
• معرفة جيدة في قوانين وإِجراءات الصرف حسب المعايير المتعارف عليها.
• يفضل من يجيد اللغة الانجليزية.
• يفضل أن ت/يكون من سكان مدينة البيرة أو رام الله.

حديقة الاستقلال تمنح فرصاً متساوية. وعليه يرجى ممن تنطبق عليه/ها الشروط ويمتلك/ تمتلك الرغبة بالتقدم لإشغال الوظيفة إرسال السيرة الذاتية على إيميل الحديقة التالي بعنوان: "موظف مالي وإداري – حديقة الاستقلال"، وذلك حتى نهاية عمل يوم الخميس الموافق 2/5/2023.
[email protected]