موظف/ة مشتريات

مؤسسة غزي دستك هي مؤسسة إنسانية تنموية تأسست في العام 2014م في إسطنبول تحت رقم تسجيل 34-209-183، للمساهمة في تلبية الاحتياجات الإنسانية والتنموية لمناطق الاحتياج واللجوء حول العالم، وفقاً للمبادئ الإنسانية الدولية وأهداف التنمية المستدامة العالمية وخطط الاستجابة والتنمية الوطنية ومعايير الأيزو ISO 9001:2015، وضمن منهج تشاركي مع الجهات ذات الصلة.

حيث تقوم المؤسسة بإجراء دراسة علمية للواقع الإنساني لمناطق الاحتياج وتصدرها كتقارير في مؤتمر صحفي دولي سنوي بعدة لغات، وتصدر منها تقارير شهرية موجزة، ويومية في حالات الطوارئ، والتي ينبثق عنها إعداد خطط لأولويات التدخل الإنساني والتنموي بالتنسيق والتكامل مع الجهات المحلية والمانحة، ومن ثم تنفيذ هذه الأولويات بسرعة وبجودة عالية.

وتعمل المؤسسة على تقييم مدى استدامة تدخلاتها وفق معايير GRI وتقييم أثرها الاجتماعي وفق معايير SROI عبر تقارير منشورة للوصول إلى توصيات ودروس مستفادة تساهم في تطوير التدخلات المستقبلية.

يعلن مكتب غزة ديستك - قطاع غزة عن حاجته لشغل وظيفة "مسؤول وحدة المشتريات" على أن تتوفر في المتقدم للوظيفة الشروط والمواصفات التالية:

مسمى الوظيفة: موظف/ة مشتريات

مكان الوظيفة: مكتب غزي دستك - قطاع غزة

الرئيس المباشر: مدير الشئون الغدارية و المالية.

الهدف من الوظيفة: تنفيذ ومتابعة عمليات المشتريات وضمان التوريد بما يحقق الجودة والفعالية المطلوبة.

مدة الوظيفة: 3 أشهر قابلة للتجديد

طبيعة الدوام: دوام كامل بحد أدنى 42 ساعة أسبوعياً

مكان الدوام: أي فرع من فروع المؤسسة في قطاع غزة الإجازة الرسمية: يوم الجمعة، بالإضافة إلى الإجازات والأعياد الرسمية حسب ما تقر الحكومة الفلسطينية.

في حالة الحروب والكوارث يكون الدوام بنظام الطوارئ

المهام والواجبات الوظيفية:

• القيام بعمليات الشراء المباشر واستدراج العروض وتحضير العطاءات.
• تحضير أوامر الشراء والاتفاقيات ومراجعتها مع الموردين ومتابعة أمور التوريد.
• مراقبة وتنفيذ سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالجمعية.
• مراجعة ومقارنة وتقييم واعتماد المنتجات والأصناف والخدمات والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
• عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات الموردة.
• البحث عن الموردين المحتملين وتقييمهم والحفاظ على علاقات جيدة معهم.
• التفاوض على العقود.
• اعداد التقارير المالية المطلوبة حول طبيعة عمل الوحدة.
• المساعدة في الأنشطة اليومية لقسم المشتريات.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

ظروف العمل الخاصة بالوظيفة:

• القدرة على التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت بما يتلاءم مع متطلبات العمل.
• القدرة على تحمل ضغوط العمل والعمل ضمن روح الفريق والانسجام مع سياسة الإدارة العليا.
• القدرة على العمل في الطوارئ والأزمات.
• العمل خارج وقت الدوام الرسمي في حال تطلبت الأنشطة المنفذة ذلك.
• القدرة على الإدارة ومتابعة عمليات المشتريات المتعددة في وقت واحد.

مواصفات شاغل الوظيفة:

1. يحمل درجة البكالوريوس على الأقل في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذو علاقة.
2. خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال المشتريات أو مجال ذو صلة.
3. التمتع بمهارات الاتصال والقدرة على التفاوض والتفكير التحليلي والاستراتيجي الجيد.
4. القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.
5. القدرة على إعداد التقارير.
6. يفضل ان يكون لدية خبرة في عمل المؤسسات الدولية
7. إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
8. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابة، وقراءة، ومحادثة.
9. يجيد استخدام برنامج الأصيل.

واجبات مشتركة:

• الالتزام بمدونة السلوك.
• العمل على تنفيذ أهداف الجمعية وإيصال رسالتها الإنسانية.
• الالتزام بتنفيذ تعليمات وتوصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا للجمعية.

آخر موعد للتقدم للوظيفة 28/01/2025

على الراغب/ة التقدم للوظيفة تعبئة نموذج التقديم على هذا الرابط