موظف دعم لوجستي

تعلن رواد عن رغبتها بتعيين موظف دعم لوجستي وفق الشروط التالية:

المهام والمسؤوليات:

• متابعة الفواتير وصرفها من خلال امر الصرف وتسليمها للدائرة المالية.
• متابعة معاملات صرف نقد صندوق النثرية واعداد المطالبات المالية وتقديمها للدائرة المالية لتغذية الصندوق والاحتفاظ بالحد الادنى من المبلغ المطلوب توفره داخل الصندوق.
• متابعة طلبات البريد الداخلي والخارجي الواردة الى الدائرة من دوائر وفروع المؤسسة وتسليمها للدوائر المختصة.
• متابعة ملف عهد المؤسسة من خلال توثيق العهد الموجودة بحوزة الموظفين الجدد والحاليين وتوثيق تناقلها فيما بينهم وإبراء ذمة الموظفين المستقيلين من العهد بموجب نموذج اخلاء الطرف وأرشفتها الكترونيا لدى النظام المخصص لها.
• متابعة الموجودات الثابتة من خلال تسجيل الجديد منها بالتنسيق مع الدائرة المالية وطباعة الرقم المتسلسل الخاص بها، بالإضافة الى توثيق عملية نقل الاصول من والى الفروع والتخلص منها بموجب محاضر ونماذج معتمدة ضمن السياسات وأرشفتها إلكترونيا حسب الأصول.
• المتابعة والتنسيق مع الجهات المختصة لإتمام وإنجاز طلبات وأعمال الصيانة الواردة من الفروع ودوائر الادارة العامة فيما يتعلق بالمرافق والابنية والموجودات الثابتة بكافة أصنافها وتوثيق عملية انجازها حسب الاصول، بالإضافة الى متابعة عقود الصيانة وعقود النظافة والزيارات الدورية المطلوبة من الجهات المختصة.
• تنفيذ طلبات الحاجة الخاصة بمواد القرطاسية والاختام والمطبوعات الاخرى للفروع ومتابعة اتمام عملية التوريد والتسليم للجهات الطالبة.
• المشاركة في الجولات الميدانية للجرد السنوي للأصول الثابتة
• التنسيق للجولات الميدانية التفقدية لفروع المؤسسة ضمن الخطة المعتمدة من الشؤون الادارية.
• وضع خطة لأعمال الصيانة للمؤسسة
• تنفيذ اعمال صيانة عامة بسيطة والاشراف على اعمال التنفيذ والصيانة اليومية في كافة الدوائر والفروع.
• اعتماد الاحتياجات من المواد والمعدات اللازمة.
• متابعة ارصدة مخزون الشركة (مواد الضيافة ومواد التنظيف).
• متابعة تجهيز وجبات الكوفي بريك.
• متابعة اجراءات الصيانة الدورية.
• المتابعة مع الشركات الخارجية لتجديد عقود الصيانة.
• الاشراف على اعمال موظف الاستقبال، المراسل، والسائق.
• الاشراف على اعمال شركة التنظيف والاهتمام بنظافة المبنى والساحات الخارجية وعمل الجولات الدورية.
• متابعة الحضور والغياب والهندام والاعمال لموظفي شركة النظافة.
• أي مهام أخرى ذات علاقة باختصاص العمل يحددها المسؤول المباشر بناءً على ما تقتضيه مصلحة العمل بأي وقت.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات:

• شهادة دبلوم مهني (إدارة اعمال، هندسة مدنية، كهرباء او أي تخصص له علاقة بطبيعة المهنة)
• خبرة عملية لا تزيد عن سنتين.
• حسن المظهر والهندام والسيرة والسلوك.
• لائق بدنيا بحسب طبيعة المهنة.

على من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني التالي:

[email protected] مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة والمنطقة في عنوان الإيميل المرسل وذلك بحد أقصى حتى مساء يوم الأحد الموافق 20/08/2023.