موظف شؤون إدارية

تعلن الكلية الذكية للتعليم الحديث (كلية مهنية وتقنية في مدينة الخليل) عن حاجتها لملء الشاغر الوظيفي التالي:

المسمى الوظيفي: موظف شؤون إدارية

المدير المباشر: مدير الشؤون المالية والإدارية

المهام:

1. متابعة طلبات الشراء الإلكترونية لدوائر الكلية المختلفة وعملية الشراء وفقاً لأنظمة الكلية.
2. تحضير الوثائق الخاصة باستدراج العروض والعطاءات.
3. تنظيم وتحديث قوائم الموردين وحفظها في سجلات الكلية حسب الأصول.
4. تحضير محاضر لجان المشتريات وأوامر التوريد حسب الأصول.
5. تنظيم ملفات الموظفين الإداريين والأكاديميين.
6. تنظيم الملفات الإلكترونية للموظفين وإدخال البيانات الخاصة بهم
7. أية مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة:

1. الشهادة الجامعية الأولى في مجال إدارة الأعمال، المحاسبة، نظم المعلومات، أو تكنولوجيا المعلومات من جامعة معترف بها.
2. خبرة 3 سنوات في مجال العمل الإداري في مجال المشتريات أو شؤون الموظفين.
3. خبرة في إعداد الشروط المرجعية لشراء الخدمات واللوازم.
4. إتقان اللغة الإنجليزية.
5. خبرة في التعامل مع الأنظمة المحوسبة وخاصة برنامج MS Excel.
6. القدرة على التواصل الفعال والعمل ضمن فريق.

متطلبات إضافية:

1. يفضل من لديه خبرة في مجال الأنظمة الإلكترونية المتكاملة ERP.
2. يفضل من لديه خبرة في مجال إعداد وتنظيم العقود والاتفاقيات.
3. يفضل مع لديه خبرة سابقة في مجال العمل في الجامعات أو المؤسسات الخدماتية.

يرسل الراغبين/ الراغبات بالتقدم/ طلبات التقدم للوظيفة مع سيرتهم الذاتية، صورة عن الشهادات العلمية وشهادات الخبرة وكشوف الدرجات معتمدة، رسالة تغطية باللغة الإنجليزية توضح الفهم للمنصب الذي تم التقدم له، على البريد الإلكتروني   [email protected] في موعد أقصاه مساء الخميس الموافق 05/08/2021 معنون/ ة سطر العنوان باسم الشاغر. 

ملاحظة: لن يتم النظر في الطلبات غير مستكملة الأوراق المطلوبة.