موظف شؤون الموظفين

تعلن شركة التأمين الوطنية، الشركة الرائدة في مجال التأمين في فلسطين، عن حاجتها لإشغال الوظيفة التالية في المركز الرئيسي للشركة في مدينة البيرة:
 

هدف الوظيفة:
تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي الشركة، ومساعدة الفروع التابعة في تطبيق السياسات والإجراءات الخاصة بموظفيها.

المهام و المسؤوليات:
-متابعة طلبات التوظيف، من حيث سياسة وإجراءات الإعلان والفحص والتوجيه البدائي والتثبيت، حسب تعليمات دليل سياسات وإجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
-تسجيل الموظفين الجدد على برنامج الحضور و الانصراف ومتابعة الحضور والانصراف لجميع الفروع.
-إدخال بيانات الموظف الجديد على البرنامج و قاعدة بيانات الموظفين.
-إضافة الموظفين الجدد إلى التأمينات الصحية.
-تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها إلى الجهات المعنيه بعد إعتمادها
-متابعة سلسلة الموافقات للمغادرات و الإجازات على البرنامج، و تذكير المدراء المباشرين باعتمادها أو رفضها.
-تحضير الرواتب الشهرية وتسجيل التعديلات على كشوف ، وعلى كل ما يترتب للموظفين أو عليهم من مستحقات جارية أو طارئة، وتقديمها للمسؤول الأعلى ليتم اعتمادها لدائرة الشئون المالية حسب تعليماتها.
-المتابعة في تنفيذ ورشات العمل الداخلية والخارجية حسب الخطة المعتمدة، والتأكد من الحصول على المادة التدريبية و امتحانها وتوزيعها على المشاركين و حفظها في مكتبة التدريب، تحضير وتقييم النتائج بالنسبة لكل متدرب، ورفع ملاحظاته وتوصياته إلى المسؤول عن كل منهم.
-الإشراف على صدور تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانساجمها مع السياسة العامة ومع المخصصات المعتمدة لها.
-تطبيق نظام مراقبة الدوام اليومي حسب تعليمات دليل سياسات واجراءات شؤون الموظفين المعتمد.
-تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها.
-تنظيم وتحديث وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين وحفظها الكترونيا وخزينة الملفات.
-الالتزام بالاجراءات ومتطلبات النظام الداخلي من كل موظف جديد، والاشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها.
-القيام بأي مهام إضافية تكلف له من قبل المدير المباشر.

مؤهلات الوظيفة:
-درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال ويفضل في إدارة الموارد البشرية.
-مهارة جيدة في استخدام   Ms Office وتطبيقاته.
-قدرة على الاتصال و التواصل.
-القدرة على متابعة المشاكل و علاجها.
-تحمل ضغط العمل.
-خبرة في نفس المجال ولمدة سنة على الأقل.

-على الراغبين/ات بإشغال الوظيفة المذكورة أعلاه إرسال السيرة الذاتية الخاصة بهم/ن إلى البريد الالكتروني [email protected] . آخر موعد لاستلام الطلبات هو مساء يوم الثلاثاء الموافق 11/03/2014.
-شركة التأمين الوطنية تمنح الفرصة المتكافئة لكلا الجنسين للتقدم للوظيفة المذكورة.