Arab American University/الجامعة العربية الأمريكية

الوصف الوظيفي

تعلن الجامعة العربية الأمريكية، عن حاجتها لتعيين موظف مستودعات، بعقد عمل مؤقت ودوام كامل وذلك للعمل في دائرة المشتريات في حرم الجامعة / رام الله.

يتوقع من الموظف متابعة الموجودات الثابتة والجرد الدوري، وترحيل البيانات على النظام المعتمد، بالإضافة إلى توثيق حركة المخزون وفق الإجراءات المعتمدة، وضمان توفر المخزون عبر متابعة النواقص وطلبها عند الحاجة، بالإضافة الى تنظيم المستودع وترتيب المواد وفق الإجراءات المعمول بها في المستودعات.

المسؤوليات والواجبات:

استلام وفرز المواد الواردة إلى المستودع وفق أوامر الشراء واعداد كافة المستندات اللازمة.
التنسيق مع لجان الاستلام للتحقق الفني من تلبية احتياجاتهم من المواد والمستلزمات.
تنظيم وترتيب المخزون لضمان سهولة الوصول إليه.
إدارة عمليات الصرف من المستودع ومتابعة حركة المواد وترتيبها داخل المستودع.
تنفيذ عمليات الجرد الدورية لضمان دقة المخزون.
تحديث السجلات وإدخال البيانات ذات الصلة بحركة المواد عبر أنظمة الحاسوب المعتمدة.
متابعة وتحديث أسماء المناطق والغرف وفق الإجراءات المتبعة.
متابعة نقل وصرف الموجودات الثابتة، والجرد الدوري لها، وتحديث بياناتها حسب الحاجة.
المشاركة في اللجان التي يُكلف بها.
تحديد نقاط إعادة الطلب لضمان توفر المخزون بالمستودعات.
إعداد موازنة القسم السنوية وتنظيم أعماله لضمان كفاءة الأداء.
إعداد التقارير الدورية ورفعها للمسؤول المباشر.