موظف مشتريات

تعلن نقابة المحامين الفلسطينيين عن حاجتها لتعيين موظف مشتريات في المقر الرئيسي –رام الله  وذلك ضمن الشروط والمؤهلات التالية:

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات/ رام الله .

مكان العمل:  المقر الرئيسي في رام الله اوحسب مقتضيات ومصلحة العمل.

المهام والمسؤوليات:

مراجعة طلبات الشراء الواردة من المقر و الفروع و متابعتها .

متابعة احتياجات و طلبات رؤساء اللجان في الفروع و المقر الرئيسي (أصول ، صيانة، ضيافة ،...)

متابعة اجراءات المشتريات للمقر الرئيسي من اعلان في الجريدة ، و تسليم كراسة العطاء و استلام العروض والمتابعة و التنسيق مع لجنة العطاءات و الاتفاقيات و اوامر التوريد و متابعة تنفيذ الاعمال

استكمال الفواتير و الفحوص الفنية و خصم من المصدر و الضمانات الخاصة بالمشتريات

متابعة و مراجعة المعاملات المالية و ارسالها الى الدائرة  المالية بحيث تكون المعاملة كاملة من جميع الاوراق و جاهزة للصرف.

المتابعة المستمرة للمخزون من حيث الكميات و الاستلام و الجودة

الذهاب الى فروع النقابة عندما تستوجب الحاجة

القيام بعمليات الشراء البسيطة و السريعة و التي بحاجة الى الذهاب شخصي (ضيافة، زجاج للمطبخ ...)

المحافظة على أنظمة العمل و لوائحه و موجودات النقابة ووثائقها
المشاركة في اعداد قائمة الموردين المعتمدين للنقابة وتحديثها باستمرار والحفاظ على علاقات جيدة معهم وتقييم أدائهم بشكل دوري.
القيام بأنشطة الشراء وضمان تنفيذها وفقاً للسياسات والاجراءات المعتمدة.
رفع التقارير الدورية الى مسؤوله المباشر.
المتابعة والاشراف لكافة المشتريات وفقاً لتوجيهات المسؤول المباشر.
ارشفة كافة المستندات المتعلقة بقسم المشتریات.
القيام بأعمال الدعم الادارية واللوجستية التي لها علاقة بقسم المشتريات.
القيام بأية مهام أخرى تطلب من قبل الرئيس المباشر ذات علاقة بطبيعة العمل.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

• أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو أي مجال ذات علاقة.
• ان لا تزيد الخبرة المطلوبه عن سنتين في مجال ذات علاقة.
• مهارات ممتازة في التواصل مع الاّخرين ومهارات إدارية وإشرافية والقدرة على اتخاذ القرارات.
• إجادة اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثه بشكل ممتاز.
• إجادة استخدام الحاسوب وتطبيقاته.
• القدرة على إعداد التقارير.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

ارسل السيرة الذاتية الى: [email protected]