موظف مشتريات

تعلن جمعية وفاق لرعاية المراة والطفل عن حاجتها لشغل وظيفة " موظف مشتريات"

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات

 المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنسيق ومتابعة كافة الجوانب المتعلقة بالمشتريات والعطاءات بكفاءة وفاعلية.
• إعداد خطة المشتريات وتنفيذها حسب حاجة المؤسسة وسياستها.
• عقد الاتفاقيات مع الموردين وإعداد قائمة محدثة بالموردين المعتمدين والتأكد من إتباع السياسات والتعليمات الصادرة عن المؤسسة بهذا الخصوص. 
• تحديد كافة الأنواع الرئيسية من المستلزمات والخدمات التي ستكون هناك حاجة لها في المدى القريب، وإجراء تقييمات منتظمة للسوق حول أفضل المصادر والأسعار والتفاوض بشأنها.
• مراقبة وضبط مواعيد الدفعات وآليات التوريد.
• اعداد عروض الاسعار ومتابعتها حسب الأصول، واستكمال الفواتير وخصم المصدر وكافة الضمانات الخاصة بالمشتريات.
• استلام ومراجعة جميع العطاءات وعروض الأسعار وفقا للسعر المستهدف والمواصفات، وإعداد ورقة ملخص عروض الاسعار.
• إعداد أوامر الشراء والتوريد ومتابعتها حسب الأصول.
• متابعة وتلبية احتياجات وطلبات الدوائر والفروع حسب النظام.
• المتابعة مع الدائرة المالية لضمان الدفع في المواعيد كما هو وارد في العقود وأوامر الشراء واعداد الوثائق اللازمة للمطالبات المالية.
• المساعدة في إعداد الاتفاقيات والعقود والمذكرات التي تنظم عمليات الشراء، وذلك حسب الحاجة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

• الدرجة الجامعية الأولى في المحاسبة، أو العلوم المالية أو أي تخصص ذو علاقة.
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل.
• المهارة العالية في استخدام البرامج المحاسبية وبرامج الحاسوب.
• إجادة اللغتين العربية، والانجليزية قراءة، وكتابة ومحادثة.
• التمتع بقدرات ومهارات إدارية عالية.
• قدرة عالية على التفاوض مع الموردين.
• لباقة عالية في التعامل مع الموردين.
• أن يكون مطلع على قوانين الجهات المختصة بخصوص عمليات الشراء.

ملاحظات:

• تشجع جمعية وفاق الأشخاص ذوي الإعاقة للتقدم لهذه الوظيفة.
• تشجع جمعية وفاق النساء للتقدم لهذه الوظيفة.
• سيتم استبعاد الطلبات التي لا تتوفر فيها الشروط المطلوبة.
• سيتم استدعاء قائمة ممن تتوافر لديهم المؤهلات المطلوبة للمقابلات.
• يبدأ التقدم للوظيفة من يوم الثلاثاء الموافق 16/8/2023 حتى  يوم الجمعة الموافق: 18/8/2023 الساعة 3:00 مساءً.
• للتقدم للوظيفة: ضرورة تعبئة الطلب من خلال الرابط forms.gle/Q4G4W6iQUrkbn3QS8
• للاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية / 2131366 أو جوال الجمعية / 0599155657