موظفة إستقبال – مساعدة إدارية

شركة كبرى مقرها رام الله تعلن عن حاجتها لشغر وظيفة "موظفة استقبال – مساعدة ادارية".

المهام الرئيسية للوظيفة:

1. استقبال الزوار والمراجعين.
2. إدارة البريد الخاص بالشركة وتوزيعه على الدوائر حسب الاليات المعتمدة.
3. استقبال وارسال الايميلات الخاصة بالايميل العام للشركة (باللغتين الانجليزية والعربية). 
4. ارشفة وتنظيم الوثائق الادارية والمراسلات ورقيا والكترونيا. 
5. طباعة الكتب والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية بدقة وبفعالية.
6. طباعة محاضر اجتماعات الطاقم الوظيفي.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• حاصلة كحد ادنى على دبلوم في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا التنفيذية والاعمال الادارية والمكتبية المرتبطة بها.
• اجادة اللغة الانجلزية قراءة وكتابة ومحادة بشكل ممتاز.
• كفاءة عالية في استخدام برامج الحاسوب خصوصا برامج MS-Office .
• كفاءة عالية في مجال الارشفة الورقية والالكترونية.
• لباقة في التعامل والتواصل وقدرة على تحمل الضغط والعمل بروح الفريق.