Meals Delivery and Supply

Subject: Request for Quotation

The Palestinian Association for Empowerment and local development – REFORM- Would Like to ask for you offer regarding the items mentioned below, please submit your offer latest by Tuesday 15.12.2020 before 16:00 PM.

Meals Delivery and Supply

Notes:

Vendor will be chosen based on quality and cleanliness of service provided and not on price

(سيتم اختيار مزود الخدمة بالاعتماد على النظافة، النوعية، وميزات خدمة التزويد).

The offer should be submitted in one currency (ILS). All Taxes and delivery must be included in the final price. 

(عروض الاسعار بعملة الشيقل شامل الضريبة والتوصيل).

The contract period starts from 01.01.2021 till 31.12.2021 with availability to extend for another year upon approval of both parties.

(يبدأ العقد من تاريخ 01.01.2021 حتى 31.12.2021 مع قابلية للتجديد لمدة سنة واحدة بناء على اتفاق خطي من الطرفين)

The winners of these bids must cover the bid’s advertising fees. (رسوم الاعلان على من يرسوا عليهم العطاء)

Price offer should be valid for one year from the date of the purchase order with an ability to extend for another one year upon acceptance from both parties.

(عرض السعر ساري لمدة سنة قابل للتجديد سنة اضافية بناء على موافقة من الطرفين)

If price offer is submitted on the attached request for quotation template (above), then it is to be assumed vendor agrees to all terms and notes.

(إذا تم تقديم عرض السعر من مزود الخدمة على نموذج عرض السعر، سيتم قبوله على اساس الشروط والملاحظات المدرجة في الطلب.)  

All interested companies should submit taxable invoices, receipts, and deduction of source certificate.

(على مزود الخدمة التعهد بتوفير فواتير ضريبية وسندات قبض مروسة ومختومة، وشهادة خصم مصدر)

All prices should include delivery fees regardless of the quantity ordered.

(كافة الاسعار شاملة خدمة التوصيل دون النظر الى الكمية المطلوبة)

We request to be provided with services any day of the week, including any weekend or holidays and anytime of the day. 

) القدرة على تلبية الطلبات كافة ايام الاسبوع بما فيها العطل الرسمية، وفي أي وقت تختاره المؤسسة (

REFORM may choose to award this procurement to more than one vendor for some specific items that may not be found or obtained at a point of time.

) قد تختار مؤسسة REFORM مزود خدمة او اكثر لاستيفاء شروط ومتطلبات العطاء- اي تجزئة العطاء. (

Flexibility to deliver requested items even if on short notice.

(السرعة والمرونة في تقديم الخدمة حتى وان كان قبل ساعة من النشاط)

Payments will be based on actual received meals/sandwiches.

الدفعات ستكون بناءا على الكميات التي تم استلامها فعليا".

REFORM is not obliged to contract with lowest prices.

المؤسسة غير ملزمة بالتعاقد مع أقل الاسعار.

Announcement fees will be paid by the winner bid company.

سيتم دفع رسوم الاعلان من قبل الشركة التي رست عليها العطاء.

Price Offer should be drafted in English, signed and/or stamped in closed envelop and delivered by hand to the following address: The Palestinian Association for Empowerment and Local Development- REFORM, Tirawi Building, 2nd floor in Al Masyoun, Ramallah.

يتم تقديم عروض الاسعار باللغة الانجليزية موقعة/ مختومة في ظرف مغلق وتسلم باليد الى عنوان المؤسسة: الماصيون مجمع الطيراوي ط2.

Kindly note that in case of any government decisions to stop movements between governorates, please submit technical and price offer signed, scanned and sent to the following email address: [email protected]. (Please note this case is only acceptable If the government announces it). 

ملاحظة : في حالة وجود أي قرارات حكومية تنص على الإغلاق الشامل خلال فترة العطاء، يرجى تقديم عرض فني ومالي موقّع و/او مختوم وإرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: [email protected]. (تقبل العروض عبر الايميل فقط في حالة اعلان الحكومة لاي اغلاق).

For more information, please do not hesitate to contact us on the following contact details: Telefax: 02-2966645, Jawwal: 0592609930, Email: [email protected].

For those who are interested, kindly download the TOR