اعادة طرح عطاء-  تدريب بعنوان أساسيات الزراعة-

اعادة طرح عطاء- استدراج عروض أسعار

 تدريب بعنوان أساسيات الزراعة- بلدية سلفيت

• اسم المشروع: المشاركة المبتكرة للمواطنين
• الموقع : سلفيت
• المشروع ممول من: المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)
• الجهة المسؤولة عن التنفيذ: إتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية (PITA)
• هدف هذا الاستدراج: ستقوم الشركة المختارة بإعداد ورشة تدريبية بعنوان أساسيات الزراعة يستهدف النساء العاملات بالزراعة البيتية في سلفيت.
• الجهة المسؤولة عن هذا الاستدراج: اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية (PITA).
• مدة العقد: من المتوقع أن تقدم الشركة المختارة جميع الخدمات المطلوبة في مدة تتراوح 10-15 يومًا تقويميًا.

 اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية – بيتا

يُمثل اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية (بيتا) أكثر من 158 شركة عاملة في مجال تكنولوجيا الاتصالات والمعلومات والاتصالات والتي تُعدّ من أهم الشركات الناشئة والوليدة في فلسطين. تأسس بيتا في رام الله عام 1999 على يد مجموعة من رجال الأعمال الفلسطينيين، والذين شاركوا الرؤية في إنشاء منظمة غير ربحية لتُعنى بمصالح قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات الفلسطيني، وإبراز الأثر المجتمعي الإيجابي الذي حققه هذا القطاع. ومنذ ذلك الحين، أصبح بيتا القوة الدافعة في تعزيز مصالح ودور قطاع الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات، ومصدر المعلومات الرئيسي عن هذا القطاع في فلسطين.

يضمّ بيتا جيلاً جديداُ من الرياديين والمبتكرين الفلسطينيين والذين يجمعون ما بين إبداعاتهم وإرثها الحضاري الذي يعود إلى آلاف السنين من أجل تحقيق التقدّم المنشود على المشهد التكنولوجي في فلسطين. لذا يسخّر اتحاد بيتا خبرته في مجال إعداد المحتوى الرقمي والبرمجة والتواصل العالمي وتنظيم الفعاليات؛ وذلك لمواصلة التقدم نحو مزيدٍ من الابتكار فحسب، وإنما أيضاً من أجل المشاركة كمحفّز وداعم للنظم الناشئة في هذا القطاع.

مقدمة عن المشروع:

يهدف مشروع المشاركة المبتكرة للمواطنين الى تحقيق عدة أهداف منها تطوير الخدمات التكنولوجية في 12 بلدية فلسطينية و4 تعاونيات شبابية من خلال تطوير القدرات العملية لمهنيين في القطاع التكنولوجي وشباب من المجتمع، وتسهيل تعامل ووصول العامة إلى خدمات البلديات التقنية في فلسطين من خلال تطوير وإطلاق مجموعة خدمات تقنية، يتم تصميمها بمساعدة مهنيين من القطاع التكنولوجي ومواطنين من البلديات الفلسطينية، سيعمل المشروع بالتعاون مع البلديات و التعاونيات على تطوير أكثر من 40 حلاً تكنولوجياً ودعم خدمات البلدية/التعاونية الشبابية و مشاركتها مع العامة، وتفعيل دورهم في تقديم خدماتها المتنوعة للجمهور.

الهدف من هذا الاستدراج :

يهدف هذا الاستدراج إلى  إعداد وتقديم ورشة تدريبية في أساسيات الزراعة في منطقة سلفيت من خلال بلدية سلفيت. يجب إعداد و تصميم محاور الورشة باستخدام نهج التصميم المركز على الإنسان (HCD)

مواضيع الورشة الرئيسية:

1. تخطيط المزرعة واختيار المحاصيل المناسبة.
2. مواعيد الزراعة والمواسم الزراعية.
3. تقنيات الري وإدارة المياه.
4. تقنيات تحسين جودة التربة
5. إدارة الآفات والأمراض الزراعية
6. تقنيات الحصاد والتخزين

نطاق العمل :

1. إجراء تقييم للاحتياجات / اجتماعات فنية مع المستفيدين للاتفاق على نطاق العمل النهائي، والمتطلبات، والمنتجات النهائية، والجدول الزمني .
2. إعداد وإجراء استبيان قبلي في بداية الورشة لفهم الاحتياجات والتحديات التي تواجه المشاركين .
3. تحليل البيانات المجمعة من الاستبيان لفهم احتياجات المشاركين وتحديد الاتجاهات الرئيسية للورشة و ايضا تلخيص النتائج واستخلاص الاستنتاجات الرئيسية.
4. إعداد الورشة التدريبية وفقًا لنطاق العمل النهائي والاتفاق مع المستفيدين.
5. عند إعداد الورشة يجب أن يأخذ بعين الاعتبار أحدث معايير التصميم للمواد التدريبية وتجربة المستخدم ونهج التصميم المركز على الإنسان.
6. توفير مدربين أكفاء وذوي خبرة في المجال المطلوب.
7. توفير قاعة تدريبية شاملة جميع الخدمات والضيافة
8. توفير الأدوات اللازمة في الورشة مثل (قوائم التدريب، والمواد التعليمية، والأجهزة الإلكترونية، وغيرها) حسب الحاجة.
9. توفير منسقين خلال الورشة التدريبية لضمان تقديم الورشة بأفضل شكل.
10. توفير المواد التدريبية باللغة العربية.
11. تقديم دعم للمشاركين خلال الورشة لفهم واستيعاب المواد التدريبية بشكل أفضل.
12. تقديم جلسات تدريبية تفاعلية ومشاركة لزيادة فهم المشاركين وتحفيزهم.
13. تقديم تقرير مفصل بعد الورشة يلخص النتائج والملاحظات والتوصيات للمستفيدين.
14. إعداد وإجراء استبيان البعدي في نهاية الورشة .
15. تحليل البيانات المجمعة من الاستبيان البعدي لقياس مستوى المعرفة، وتحليل الاتجاهات، وتقييم النتائج
16. القائمة النهائية للمتطلبات و مواضيع التدريب يجب أن يتم الاتفاق عليها خلال الاجتماعات الفنية مع المستفيد.
17. أي شيء آخر سيتم الاتفاق عليه خلال مرحلة التقييم / الاجتماعات الفنية.
18. تقرير نهائي عن الورشة/التدريب مدعم بصور خلال الورشة.

المهام و المخرجات المتوقعة :

1. إجراء اجتماع أولي مع المستفيدين لفهم وتقييم احتياجاتهم
2. تقديم الخطة التدريبية النهائية
3. تصميم وتطوير المواد التدريبية
4. تقديم التدريب
5. توفير قاعة تدريب مناسبة وتحتوي على جميع المستلزمات الخاصة بالتدريب بما يشمل الضيافة ووجبات الغداء.
6. تقييم الأداء  للمتدربين
7. كتابة التقرير النهائي

المكان والمدة:

• المدة: سيتم الانتهاء من تقديم الورشات\التدريبات و التقارير المطلوبة في موعد أقصاه 15/05/2024 علما بأنه سيتم الإتفاق على عدد ساعات وايام التدريب المطلوبة بعد الإنهاء من مرحلة تقييم الإحتياجات والإجتماعات الفنية.
• المنطقة: بلدية سلفيت

مؤهلات مقدم الخدمة :

• خبرة في تنفيذ ورش العمل والتدريب، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ وتقديم المواد التعليمية.
• معرفة واسعة بمبادئ وممارسات الزراعة الصحية والمستدامة.
• خبرة في تطبيق واستخدام نهج التصميم المركز على الإنسان (HCD) في تطوير الورش والبرامج التدريبية
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع المستفيدين وفهم احتياجاتهم وتقديم الدعم المناسب.
• قدرة على التخطيط والتنظيم لضمان سلامة وفاعلية الورشة.
• معرفة بأحدث التقنيات والأدوات التعليمية والتدريبية.
• قدرة على تحليل البيانات وتقديم التقارير بشكل مفصل ومنهجي.
• الالتزام بمبادئ الجودة والاحترافية في تقديم الخدمة.
• خبرة سابقة في مجالات ذات صلة مع تنمية المهارات والتدريب في المجتمعات الزراعية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتبادل المعرفة والخبرات مع أعضاء الفريق الآخرين.

معايير التقييم والاختيار:

سيتم اختيار أفضل عرض باستخدام طريقة تقييم مجمعة - حيث سيتم إعطاء الأولوية للمؤهلات والمنهجية بحد أقصى 70٪ (العرض الفني)، ويجمع مع السعر بنسبة 30٪ (العرض المالي). لذا؛ يجب على مقدم الخدمة أن يأخذ في الاعتبار تقديم عرض فني وعرض مالي منفصلين.

الشروط العامة للتقديم:

1. تقديم عرض فني مفصل يتماشى مع ما هو مذكور في وثيقة الشروط مع التركيز الخاص على مجال العمل.
2. تقديم سيرة ذاتية للفريق المسؤول عن تقديم الخدمات، بما في ذلك سير العمل والخبرات الفنية لكل فرد.
3. توضيح الخبرة السابقة ذات الصلة في المجال المطلوب
4. تقديم منهجية وخطة عمل مفصلة وجدول زمني مقدر لإتمام الورشة
5. تقديم عرض مالي مفصل شامل لجميع الخدمات بعملة اليورو غير شامل لضريبة القيمة المضافة.
6. سيتم النظر فقط في المتقدمين الذين يمتلكون الصفات والخبرات والمهارات المطلوبة

تأكد من تنسيق العروض بشكل واضح ومنظم وفقًا لمتطلبات اللإستدراج، وتوفير المعلومات اللازمة لدعم العروض الفنية.

الوثائق المطلوب تسليمها بالبريد الالكتروني :

1)  العرض الفني و يشمل : المنهجية، خطة العمل، جدول زمني مقترح ، الخطة التدريبية المقترحة ، الخبرة السابقة ذات الصلة في المجال المطلوب ( بصيغة PDF)  وباسم ( "اسم المؤسسة" -العرض الفني).

2) السيرة الذاتية للفريق المسؤول عن تقديم الخدمات، بما في ذلك سير العمل والخبرات الفنية لكل فرد( بصيغة PDF)  وباسم ( "اسم المؤسسة" -السيرة الذاتية).

3) تقديم عرض مالي مفصل شامل لجميع الخدمات بعملة اليورو غير شامل لضريبة القيمة المضافة ( بصيغة PDF)  وباسم ( "اسم المؤسسة" -العرض المالي)

يرجى ملاحظة ما يلي:

تُقدم العروض باللغة العربية

1. يجب أن تكون الأسعار باليورو - غير شاملة لضريبة القيمة المضافة (بناءً على الجهة المانحة؛ نظرًا لأن المشروع معفى من ضريبة القيمة المضافة)، ولا تتحمل PITA أي اختلافات في العملات.
2. الرجاء تسعير اليوم الواحد لمدة 6 ساعات تدريبية شاملا لجميع الخدمات ( التدريب والقاعات والضيافة والغداء)، اخذا بعين الإعتبار ان عدد المشاركين من 10-15 مشارك.
3. مدة سريان عرض السعر 30 يوم من تاريخ تقديم عرض السعر.
4. PITA لديها الحق في سحب أو إلغاء الطلب، دون تحمل أي تكاليف.
5. يتحمل مقدم الخدمة الذي يتم منحه العرض مسؤولية كل شيء في حال تقديمه عرضًا، وعدم قدرته على إصدار الفواتير أو تقديم مصدر صالح للخصم أو التصريح من إدارة الضرائب المضافة أو أي من التعزيزات الضرورية للدفع، أو أي شهادات رسمية تتطلب عملية الدفع
6. يلتزم من يرسو عليه العرض بتوفير الكادر البشري اللازم لتنفيذ المهام المطلوبة طوال فترة تنفيذ الأعمال الخاصة بالمشروع المذكور أعلاه.
7. يلتزم من يرسو عليه العرض بتسليم الأعمال التي يتم تنفيذها اتحاد شركات أنظمة المعلومات الفلسطينية بيتا خلال فترة التنفيذ.
8. يحق للاتحاد عدم قبول الخدمة أو دفع أي مبالغ مالية في حال إخلال الشركة الفائزة بشروط العقد والمواصفات المطلوبة والواردة في وثائق ومستندات هذا العرض
9. عرض السعر غير قابل للتجزئة من قبل مزود الخدمة والاتحاد غير ملزمة بقبول أقل الأسعار ويحق لها إلغاء عرض السعر دون إبداء الأسباب.
10. يحتفظ الاتحاد بحقه في رفض أي عرض دون بيان الأسباب واستدراج عروض من الخارج في حال رفض العروض المقدمة.
11. على من يرسو عليه العرض تقديم فواتير صفرية رسمية (معفاة) تحمل اسم المؤسسة، اسم المشروع، واسم المانح ولن يتم تغطية اي مبالغ غير معززة بفواتير رسمية وسندات قبض رسمية تصدر باسم الشركة وليس بأسماء أشخاص بالإضافة إلى شهادة الخصم من المصدر.
12. يمكن للأفراد التقديم على الإستدراج، على ان يتم خصم 10% ضريبة دخل من المجموع الكلي في حال تم احالة الإستدراج عليهم.
13. يجب تقديم ملفات العطاء بما يشمل جميع المعلومات المطلوبة، العرض الفني بملف منفصل عن العرض المالي
14. العروض المنقوصة والتي لا تحتوي جميع الوثائق اللازمة ترفض.
15. جميع عروض السعر التي لا تستوفي الشروط سيتم استثنائها من التقييم.

المتقدمون المهتمون يجب أن يرسلوا العرض الفني والمالي والسيرة الذاتية (باللغة العربية) من خلال البريد الإلكتروني [email protected]، كل عرض سعر على حدة (العرض الفني في ملف منفصل عن العرض المالي) داخل وذلك في موعد أقصاه نهاية يوم الاثنين الموافق 6-5-2024  في تمام الساعة 12:00 م "ليلا" بتوقيت فلسطين المحلي، ويجب تضمين عنوان البريد الالكتروني  " تدريب بعنوان أساسيات الزراعة- بلدية سلفيت " لن يتم النظر في الطلبات التي تصل بعد هذا التاريخ. سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.

إذا كان لديك أي استفسارات إضافية، يرجى الاتصال بـ دانة سليم على الرقم:  

+970 22958447