تجهيز قاعة الاجتماعات

مقدمة:

شبكة المنظمات الأهلية الفلسطينية هي تجمع مدني ديمقراطي يضم 147 مؤسسة من مؤسسات العمل الأهلي الفلسطيني ذات التاريخ الطويل في العمل المجتمعي، والذي يهدف للحفاظ على روح الانتماء الوطني الأصيل للشعب الفلسطيني، والحفاظ على حقوقه الوطنية غير القابلة للتصرف في العودة، وتقرير المصير، والاستقلال الوطني، والعمل الأهلي المتمسك بقيم العدالة الاجتماعية والديمقراطية واحترام حقوق الإنسان من جهة، وتعزيز اواصر ونشر وتوسيع قاعدة الوعي المجتمعي، والتأثير في السياسات ومنظومة القواعد السلوكية على كافة مستويات صنع القرار، بما ينسجم وتطلعات الشبكة في الحفاظ على الإرث الوطني والقيمي الديمقراطي والحضاري للمجتمع الفلسطيني، دون تمايزات أو فوارق في الدين أو اللون أو الجنس أو العرق.

تعمل شبكة المنظمات الاهلية الفلسطينية ضمن خطتها الاستراتيجية للاعوام 2020-2025 على تطوير قدراتها و التكيف مع الاوضاع الحالية في ظل جائحة كوفيد - 19 وعلى ذلك تسعى شبكة المنظمات الاهلية الفلسطينية لتجهيز قاعة الاجتماعات بعدة انظمة للاجتماع عن بعد و الترجمة و سمارت بورد في القاعة المخصصة للإجتماعات لديها وتتطلع للشركات التي لديها القدرة والخبرة في المجال لتقديم عروض أسعار لهذا النظام.

ملاحظات عامة:

• الأسعار بالدولار الأمريكي.
• الأسعار شاملة قيمة الضريبة المضافة.
• تحديد وقت التوريد والتركيب.
• العرض يجب أن يشمل التدريب على النظام.
• أن تكون الشركة قادرة على تقديم الدعم الفني والتقني للنظام بعد التركيب.
• أن يشمل عرض السعر جميع تكاليف تراخيص البرامج ان وجد.
• أن يشمل عرض السعر التوريد والتركيب.
• ارفاق شهادة خصم المصدر مع عرض السعر.

شروط تقديم العروض: 

• أن تكون شركة مرخصة ولديها ملف ضريبي.
• لديها القدرة والخبرة في المجال تؤهلها للتقدم.
• تقديم شهادة خصم مصدر مع عرض السعر.
• لديها الخبرة الكاملة لتقديم الدعم الفني والتقني للنظام بعد التركي

الحد الأدنى لمواصفات النظام المطلوب :

1- Screen 55” At Least.

2- Computer for communication Software (Skype, Zoom...etc.)

The Computer Specifications is:

• processor must be i5
• Ram 1X16GB DDR 4
• HDD 500GB SSD

3- Video conferencing solution with the following specifications or higher:

CAMERA

• Smooth motorized, fully controlled from remote or console
• Full HD 1080p or higher
• Autofocus
• Suitable for a large meeting hall

REMOTE CONTROL

• Full control of the device and the extensions.

SPEAKERPHONE

• Full-duplex performance
• Acoustic echo cancellation
• Noise reduction technology
• Ultra-wideband audio
• Pairs with mobile devices

MICROPHONES

• Pickup range: Mic or Mics should cover a 9*5m meeting room.

COMPATIBILITY AND CERTIFICATIONS

• Plug-and-play USB connectivity
• Certified for Skype for Business and ready for Teams
• Zoom Certified
• Fuze Certified
• Compatible with Google Meet
• Microsoft Cortana®
• Cisco Jabber®
• Compatible with BlueJeans, BroadSoft, GoToMeeting, Vidyo, and other video

conferencing, recording, and

broadcasting applications that support USB cameras

Wireless Microphone Transmitters and Receivers:

2 Transmitters and 30 Receivers with 32-slot Charging Case.

Smart Board :

Smart Board 55’’ Inch Interactive Whiteboard.

المتوقع من النظام ان يقوم بالتالي :

1- تلبية جميع متطلبات الاجتماع عن بعد في قاعة الاجتماعات من صوت و صورة..الخ.

2- فلترة الصوت من الضجيج و أداء عالي للنظام في تصدير الصوت للطرف الاخر و سماع الصوت في القاعة.

3- التواصل مع المؤسسات الاخرى بكل سهولة بغض النظر عن النظام بالجهة المقابل سواء كان الطرف الاخر يستخدم برامج الاجتماع عن بعد مثل (Skype, Zoom...etc) او نظام الاجتماع عن بعد Conference System مثل (Polycom...etc).

4- أن يستطيع النظام تغطية صورة المشاركين في الاجتماع بشكل جيد و عكس صورة القاعة للمشاركين في الاجتماع من الطرف الآخر.

5- أن يغطي النظام عدد مشاركين في قاعة المؤسسة بحد اقصى 30 شخص في نفس الوقت.

6- قدرة النظام تغطية العروض التقديمية و ما الى ذلك التي قد تكون خلال الاجتماع.

الإطار الجغرافي للتقديم : مناطق الضفة الغربية.

الفترة الزمنية لعروض الأسعار:

تبدأ من 15/09/2020 حتى 20/09/2020

آلية التقديم :تقدم جميع عروض الأسعار بظرف مختوم ما بين الساعة 10 صباحا  وحتى 3 من بعد الظهر في مقر المؤسسة الكائن في الارسال - عمارة زهرة المصايف - الطابق -1، او ترسل عبر البريد الالكتروني  [email protected]

شروط تقديم الأسعار :

1- أن تكون شركة مسجلة و رسمية.

2- يتم تقديم عرض سعر فني و مالي.

3- يرفق مع عرض السعر شهادة خصم المصدر.

طريقة الدفع :

• يتم الدفع عن طريق شيك بنكي بعد إنجاز المهمة وبعد تقديم مطالبة مالية والفواتير الضريبية.

الاستفسار : للاستفسارات يمكنكم الاتصال على مقر الشبكة (رقم الهاتف)- 2975320 خلال ساعات الدوام الرسمي يومياً من الثامنة صباحا حتى الثالثة ظهراً عدا يومي الجمعة والسبت والإجازات الوطنية.

و يستطيع المتقدم طلب زيارة مقر المؤسسة لمعاينة قاعة الاجتماعات ومناقشة فريق العمل حول النظام المقترح.

مرفق نموذج لتعبئته لعرض السعر.

المرفقات: استدراج عروض اسعار لتجهيز ق…ماعات.pdf