استقطاب شركة تدقيق حسابات خارجية للعام 2022
مقدمة:
ترغب جمعية الثقافة والفكر الحر باختيار شركة تدقيق حسابات خارجية دولية للقيام بتقديم خدمات حسابات للجمعية للعام 2022.
معلومات عامة (جمعية الثقافة والفكر الحر):
جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة.
تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر، وفي إطار سعيها لتحقيق أهدافها الإستراتيجية، الخدمات المتنوعة التالية:
- الخدمات الصحية: وتشمل الصحة الإنجابية والكشف المبكر والوقاية والتغذية والصحة الجنسية والصحة القانونية والخدمات الصحية المتخصصة وتقديم المشورة.
- التعليم والخدمات التربوية: وتشمل المخيمات الصيفية والمعارض والدعم الدراسي (التعليم النشط) وتنمية الموارد المادية المعارض والتدريب على القيادة.
- الدفاع والتوعية وتعبئة المجتمع: ويشمل الحملات والمساعدة القانونية للمرأة والأسرة وبرامج الإرشاد.
- النشاطات الثقافية: وتشمل المهرجان الثقافي، ملتقى الإبداع، الحكواتي، أسبوع القراءة. الخ.
- خدمات الدعم النفسي الاجتماعي: وتشمل النشاطات الثقافية والرحلات والمسرح والدراما النفسية والمخيمات الصيفية.
- التدريب وبناء القدرات: ويشمل هذا بناء قدرات المؤسسات المحلية والقاعدية.
- عدد العاملين بالجمعية قرابة 100 موظف وموظفة.
الأهداف:
- تهدف عملية التدقيق الخارجي إلى تزويد الجمعية برأي مهني مستقل حول عدالة البيانات المالية للجمعية فيما إذا كانت هذه البيانات تظهر بعدالة المركز المالي للجمعية كما هو ماثل بتاريخ قائمة المركز المالي.
- بيان نتيجة نشاطات الجمعية والتغير في صافي موجوداتها ونتيجة أدائها المالي.
المهام والمسؤوليات:
1- فحص حسابات الجمعية وفقاُ لمعايير التدقيق الدولية بغرض تكوين رأي مستقل عن حساباتها المالية
2- تدقيق حسابات الجمعية وفقاً لمعايير اعداد التقارير المالية الدولية IFRS
3- تدقيق البيانات المالية الخاصة بالإيرادات والمصروفات
4- تدقيق البيانات المالية لجميع بنود القوائم المالية
5- تدقيق وفحص حسابات الأستاذ
6- تدقيق أداء الموازنة ومقارنتها بالمصروفات
7- تدقيق قائمة النشاطات والتغير في صافي الموجودات
8- تقديم استشارات مالية
9- تقديم تقرير بنتائج نظام الرقابة الداخلية للجمعية وبرامجها
10- تقديم مسودة تقرير ختامي عن القوائم المالية المدققة قبل الاعتماد باللغتين العربية والإنكليزية
11- تقديم تقرير Management Letter لإدارة الجمعية باللغتين العربية والإنجليزية
شروط أخري:
1-يجب أن تكون عملية التدقيق في مقر الجمعية وعدم اخراج أية أوراق أو مستندات خارج مكان العمل
2-موعد تقديم مسودة للتقرير النهائي 28/02/2023 وأية تأخير عن الموعد المذكور يترتب عليه خصومات من مستحقات وأتعاب الشركة
المؤهلات والخبرات:
- أن تكون الشركة مرخصة لمزاولة مهنة التدقيق وأن تكون الشركة مكتب تدقيق دولي أو لها ارتباط مع واحدة من مكاتب التدقيق الدولية
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال التدقيق في قطاع NGOs
- توافر القدرة على اصدار البيانات المالية باللغتين العربية والإنجليزية
نوع العقد: عقد تدقيق حسابات بالمقطوعية
مدة العقد: عام قابل للتجديد
آلية التقييم: سيتم تقييم العروض الفنية والمالية المقدمة من شركات ومكاتب التدقيق حسب النسب التالية:
التقييم الفني
70% موزعة كالاتي:
35% فريق العمل وخبرته
35% منهجية العمل
التقييم المالي
30%
الإجمالي 100%
طريقة تقديم العروض: على المعنيين تقديم العروض كما يلي:
تفاصيل وبيانات الشركة:
- السيرة الذاتية للشركة يوضح تاريخ تأسيسها والشركاء وتصنيفها وتراخيصها وتسجيلها
- الهيكل العام للشركة / المكتب وتوضيح بيانات ومعلومات الطاقم العامل في حال العمل مع الجمعية
- منهجية العمل: شرح طرق التدقيق التي يقوم المكتب بتنفيذها أثناء عملية التدقيق
- توضيح الخبرات السابقة والقائمة في قطاع NGOs
- آلية العمل:
- تحديد الخطة الإجرائية لعملية التدقيق
- تحديد نطاق ونسبة التدقيق من العمليات
- مدي المساهمة في تقديم الخدمات الاستشارية المالية والخدمات الأخرى ونطاقها
- تحديد ساعات العمل وتوزيعها على الطاقم مع تفصيل التكلفة لكل ساعة عمل (يفضل عمل جدول زمني)
- عرض مالي يتضمن المبلغ الإجمالي المطلوب مقابل تقديم تدقيق الحسابات المطلوبة في بند (المهام والمسؤوليات) المذكور أعلاه وعلى النموذج أدناه.
